Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Linh Long

MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
LỜI MỞ ĐẦU 1
DANH MỤC VIẾT TẮT 3
DANH MỤC BẢNG BIỂU 4
I. TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 5
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị 5
1.1.1. Giới thiệu cơ sở thực tập 5
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển 6
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị 7
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị 8
1.4. Khái quát về kế quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm gần đây 10
II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI ĐƠN VỊ 11
2.1. Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị 11
2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị 11
2.1.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 12
2.2. Tổ chức công tác phân tích kinh tế 13
2.2.1. Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 13
2.2.2. Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại đơn vị 14
2.2.3. Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn dựa trên số liệu của các báo cáo tài chính 15
III. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA ĐƠN VỊ 15
3.1. Đánh giá khái quát về công tác kế toán của đơn vị 15
3.1.1. Ưu điểm 15
3.1.2. Hạn chế 15
3.2. Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của đơn vị 16
3.2.1. Ưu điểm 16
3.2.2. Hạn chế 16
IV. ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 16
TÀI LIỆU THAM KHẢO 1

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp được thành lập ngày càng nhiều, mở ra nhiều cơ hội phát triển cho doanh nghiệp nhưng nó cũng đem lại không ít khó khăn do môi trường hoạt động kinh doanh vô cùng phức tạp và sôi động. Để tồn tại và phát triển được thì đòi hỏi các công ty phải cạnh tranh với nhau để khẳng định được vị trí của mình trên thị trường bằng: chất lượng sản phẩm, dịch vụ và cả năng lực tài chính. Do đó hoạt động tài chính kế toán ngày càng chiếm một vị trí quan trọng trong công ty.
Mặt khác kế toán là một công cụ quan trọng trong việc quản lý kinh tế tài chính, nắm giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Nó đảm bảo tính đồng bộ cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý của các công ty và doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cũng đều cần có kế toán để có thể giám sát tốt tình hình tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động cho các đối tượng sử dụng khác nhau với mục đích khác nhau, để từ đó đưa ra những phương án tốt nhất cho hoạt động kinh doanh và các quyết định quản lý phù hợp.
Nhằm giúp cho sinh viên được tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán kế toán. Từ đó, sinh viên có cơ hội vận dụng những kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải quyết những bất cập của cơ sở thực tập. Trên cơ sở đó, sinh viên nâng cao được năng lực nghiên cứu khoa học và năng lực thực hành của mỗi sinh viên. Khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại đã tạo điều kiện cho sinh viên tham gia đợt thực tập tốt nghiệp nhằm giúp sinh viên viên hiểu sâu hơn về những kiến thức đã được học và tiếp cận thực tế của công tác kế toán hiện nay tại các doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập vừa qua tại Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Linh Long, em đã có cơ hội tiếp xúc với thực tế hoạt động kinh doanh và công tác tổ chức hạch toán kế toán. Từ đó em có thể vận dụng những kiến thức lý thuyết chuyên ngành đã được học tập ở trường vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải quyết những bất cập của cơ sở thực tập. Qua thời gian thực tập em đã tiếp thu được nhiều kinh nghiệm thực tế góp phần củng cố kiến thức và khả năng làm việc thực tế của mình. Cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban Giám đốc và các anh chị công tác tại Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Linh Long, đồng thời với sự hướng dẫn tận tình của Th.s Nguyễn Thị Thu Hương đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này.
Báo cáo thực tập của em gồm bốn phần chính như sau:
Phần I: Tổng quan về đơn vị thực tập
Phần II: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại đơn vị
Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán,phân tích kinh tế và tài chính của đơn vị
Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp



DANH MỤC VIẾT TẮT

Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ
BCTC Báo cáo tài chính
BHXH Bảo hiểm xã hội
Công ty Linh Long Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Linh Long
LĐ-TL Lao động - Tiền lương
TK Tài khoản
TSCĐ Tài sản cố định
Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Nội dung
Trang
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Phụ lục 01
Bảng 1.1: Các chỉ tiêu kinh tế của Công ty qua 2 năm 2011 – 2012 Phụ lục 02
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty Phụ lục 03
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ở công ty Phụ lục 04
Bảng 2.1 : Khái quát KQKD của công ty qua 2 năm 2011 - 2012 Phụ lục 05
Bảng: Bảng CĐKT của công ty 2012 Phụ lục 06
Bảng: Báo cáo KQHĐKD của công ty năm 2012 Phụ lục 07
I. TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị
1.1.1. Giới thiệu cơ sở thực tập
Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Linh Long là loại hình Công ty Cổ phần được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103039666 ngày 05/08/2008 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
Tên Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Linh Long
Tên giao dịch: Linh Long International Investment Joint Stock Company
Tên viết tắt: LINHLONG.,JSC
Trụ sở chính đặt tại: Thôn Nhân Mỹ, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Số điện thoại: 042 211 9196
Fax: 042 211 9197
Di động: 090 678 3688
Email: linhlong.hn@gmail.com
Mã số thuế: 0104099191
Tài khoản: 1400206010123 Tại Ngân hàng NNo&PTNT chi nhánh Láng Hạ

Vốn góp chủ sở hữu theo giấy phép kinh doanh (Vốn điều lệ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) là 300.000.000 đồng. Vốn (Vốn điều lệ được hình thành trên cơ sở góp cổ phần. Số cổ phần đã góp 30.000 cổ phần với giá trị mỗi cổ phần là 10.000 đồng) được chia thành 30.000 cổ phần với trị giá mỗi cổ phần là 10.000 đồng. Công ty có ba cổ đông sáng lập với số vốn góp cụ thể như sau:
Đơn vị tính: VNĐ
STT Tên cổ đông Số cổ phần Giá trị cổ phần (đồng)
1 Trần Viết Hiển 15.000 150.000.000
2 Nguyễn Thị Kim Quế 10.500 105.000.000
3 Nguyễn Thị Oanh 4.500 45.000.000

Người đại diện theo pháp luật của Công ty là:
Ông: Trần Viết Hiển      Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc.
Tuy còn gặp nhiều khó khăn và thời gian hoạt động chưa lâu, nhưng Công ty đã và không ngừng phát triển nâng cao vị thế trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình. Công ty Linh Long hoạt động trong các lĩnh vực:
- In ấn và các dịch vụ có liên quan đến in;
- Sao chép bản ghi các loại (trừ loại Nhà nước cấm);
- Sản xuất mực in;
- Sản xuất các sản phẩm điện tử, máy vi tính và sản phẩm quang học;
- Cung cấp mua bán văn phòng phẩm;
- Lập trình máy vi tính, dịch vụ tư vấn và hoạt động liên quan đến máy tính;
- Bán lẻ thiết bị công nghệ thông tin liên lạc trong các cửa hàng chuyên doanh;
- Sửa chữa máy vi tính, đồ dùng các nhân và gia đình;
- Xuất, nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh./.
Trong đó lĩnh vực bán lẻ thiết bị công nghệ thông tin liên lạc; mua bán, lắp đặt, sửa chữa máy vi tính - mạng máy tính là lĩnh vực kinh doanh thế mạnh của Công ty.
Cho đến nay, Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Linh Long từng bước đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường hoạt động kinh doanh liên quan đến máy vi tính và thiết bị thông tin liên lạc.
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Là Công ty có khả năng độc lập về tài chính.Với nguồn lực tài chính vững mạnh cùng với định hướng phát triển đúng đắn, Công ty Linh Long luôn nhận được sự tín nhiệm của khách hàng và các đối tác trong các hoạt động kinh doanh của mình góp phần thúc đẩy hiệu quả kinh doanh, phát triển thị trường và nâng cao uy tín của Linh Long trên thị trường các tỉnh phía Bắc nói chung và địa bàn Thủ đô nói riêng. Đồng thời, Công ty Linh Long luôn nghiêm túc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, không ngừng nâng cao mức đóng góp của Công ty đối với Nhà nước và xã hội.
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, môi trường hoạt động kinh doanh vô cùng phức tạp và sôi động. Sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế diễn ra rất quyết liệt và các doanh nghiệp đều có quyền bình đẳng trước pháp luật thì việc đảm bảo thắng lợi trên thương trường, để hoạt động kinh doanh có lãi đòi hỏi doanh nghiệp phải hết sức khôn khéo và linh hoạt trong các quyết định kinh doanh và nhất là phát huy hết thế mạnh tiềm năng sẵn có của công ty mình. Công ty Linh Long là đơn vị kinh doanh thương mại nên ngoài những đặc điểm chung của hoạt động sản xuất kinh doanh thì Công ty có những nét riêng về đơn vị kinh doanh thương mại đó là:
- Đặc điểm về hoạt động tổ chức kinh doanh
Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoá đó là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua, bán trao đổi và dự trữ hàng hóa. Vì vậy, Công ty Linh Long đã luôn tìm nguồn hàng cung ứng từ nhiều nhà sản xuất, nhập khẩu cung ứng. Hàng hóa mua về có thể bán thẳng cho người mua hoặc cũng có thể nhập kho, lắp ráp hoàn chỉnh (linh kiện rời) để bán dần bằng nhiều hình thức bán hàng khác nhau.
- Đặc điểm về hàng hóa
Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thức vật chất (dịch vụ) mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Các công ty thương mại tập hợp các mặt hàng sản xuất từ các nguồn khác nhau và chuyển hóa sang mặt hàng thương mại thông qua hoạt động phân loại và sau đó lập thành lô hàng tổng hợp. Đối với Công ty Linh Long mặt hàng chủ yếu đưa ra tiêu thụ trên thị trường là các chủng loại thiết bị tin học như:
Máy tính để bàn (desktop), máy tính xách tay (laptop), phụ kiện máy vi tính, thiết bị lưu trữ, ... điện thoại các loại, máy bộ đàm thiết bị an ninh...
- Đặc điểm về lưu chuyển hàng hóa:
Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ. Hiện nay Công ty Linh Long đang áp dụng cả hai hình thức này.
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị
Công tác quản lý là khâu quan trọng, cần thiết và không thể thiếu được để duy trì hoạt động của doanh nghiệp. Nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Do đặc điểm của Công ty Linh Long và do nhu cầu về quản lý nên tổ chức bộ máy của Công ty Linh Long được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng  trên cơ sở thực hiện quyền tự do, dân chủ của tập thể nhân viên. Cơ cấu tổ chức này đảm bảo hiệu quả, tránh sự chồng chéo và phát huy được khả năng chuyên môn của từng bộ phận. Tổng số công nhân viên của Công ty là 25 người bao gồm cả Hội đồng quản trị, Giám đốc, Phó giám đốc và các nhân viên phòng ban. Các nhân viên được tổ chức sắp xếp đúng theo trình độ chuyên môn và năng lực của mình.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty (Phụ lục 01)
Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bao gồm các phòng ban chính với các chức năng và nhiệm vụ sau:
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty và toàn thể cổ đông, chế độ và cơ chế làm việc theo quy định của luật doanh nghiệp.
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan đại diện cho Đại hội đồng cổ đông thực hiện các hoạt động giữa hai kỳ đại hội. Hội đồng quản trị của Công ty Linh Long hiện nay gồm 3 người.
- Ban Giám đốc: gồm một Giám đốc, hai Phó giám đốc, Kế toán trưởng và các bộ phận chủ quản. Ban Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về điều hành quản lý Công ty.
- Giám đốc: Giám đốc Công ty là thành viên Hội đồng quản trị - Người đại diện theo pháp luật của Công ty, được Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
- Phó Giám đốc Kinh doanh: Người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm chỉ đạo các phòng nghiệp vụ đã được phân công phụ trách (Giúp Giám đốc giám sát mạng lưới bán hàng, thị trường tiêu thụ sản phẩm; Kiểm soát hoạt động của mạng lưới bán hàng; Quản lý xuất nhập vật tư, hàng hoá, sản phẩm); Đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, thay Giám đốc quản lý, điều hành toàn Công ty khi Giám đốc đi vắng.
- Phó Giám đốc Tài chính: Thay mặt Công ty quản lý toàn bộ tình hình tài chính của Công ty. Các khoản thu, chi cũng như doanh số lợi nhuận hàng bán của Công ty.
- Các phòng ban:
+ Phòng Kế toán: Phòng Kế toán có nhiệm vụ tổ chức quản lý tài chính, hình thức kế toán, hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật và quy chế của Công ty, giúp Giám đốc quản lý về tài chính của toàn Công ty ...
+ Phòng Vật tư: Chịu trách nhiệm thống kê, kiểm soát tất cả các mặt hàng bán ra, mua vào của Công ty, làm đơn đặt hàng, bảng báo giá các loại mặt hàng mà Công ty đang kinh doanh; thường xuyên phối hợp với Phòng Kinh doanh để quản lý số lượng hàng hoá giao theo từng hợp đồng, từng đơn hàng. Hàng tháng làm báo cáo tổng hợp trình lên Giám đốc Tài chính về số lượng xuất - nhập - tồn trong tháng.
+ Phòng Kinh doanh: Triển khai các kế hoạch kinh doanh như: Tiếp thị, xúc tiến thương mại, bán hàng theo kế hoạch của Công ty. Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất và kinh doanh thông qua các hoạt động điều tra thị trường. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và đệ trình kế hoạch tổ chức kinh doanh cho Ban Giám đốc định kỳ hàng tháng và cho hội đồng quản trị bất cứ khi nào được yêu cầu.
+ Phòng Marketing: Có nhiệm vụ thu thập thông tin và phân loại, tổng hợp khách hàng. Đồng thời phụ trách mảng quảng cáo tiếp thị hình ảnh, thương hiệu của Công ty, tìm kiếm khách hàng nhằm hỗ trợ cho Phòng Kinh doanh bán hàng thuận lợi hơn. Hàng tháng có nhiệm vụ tổng hợp thông tin.
+ Phòng Kỹ thuật - Bảo trì: Tổ chức nghiên cứu công nghệ sản phẩm, bảo hành - sửa chữa các sản phẩm hỏng do khách hồi về. Kiểm tra sản phẩm trước khi nhập kho. Trực tiếp triển khai lắp đặt thiết bị, sản phẩm theo yêu cầu của hợp đồng.
+ Phòng Hành chính Tổng hợp: Phòng Hành chính thực hiện công tác quản lý, tổ chức nhân sự, kiểm tra các hoạt động kinh doanh, giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Với cơ cấu tổ chức rõ ràng như vậy đã giúp cho Công ty hoạt động dễ dàng, thông suốt, từ đó tăng doanh thu cho toàn Công ty ngày càng cao.