CÔNG TY Cổ PHẦN ĐẦU TƯ VĨNH PHÁT

Báo cáo thực tập tổng hợp khoa kế toán kiểm toán tại  CÔNG TY Cổ PHẦN ĐẦU TƯ VĨNH PHÁT

LỜI MỞ ĐẦU
 Việt Nam đang trên đường hội nhập vào nền kinh tế thị trường, một môi trường mang tính cạnh tranh mạnh mẽ, đem lại cơ hội, song cũng không ít thách thức cho các doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng đổi mới đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất. Do đó các doanh nghiệp phải không ngừng hờn thiện và nâng cao cơ chế quản lý kinh tế, đặc biệt là công tác kế toán tài chính.
Là một sinh viên chuyên ngành Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại, trường Đại học Thương Mại, bản thân em đã được sự dạy dỗ chỉ bảo nhiệt tình, tâm huyết của các thầy cô. Và nhận được sự chỉ bảo của cá cán bộ trong công ty Cổ phần Đầu tư Vĩnh Phát đã giúp em hoàn thiện hơn nữa cả về lý luận lẫn thực tiễn. Giúp em kết hợp lý luận từ nhà trường với thực tiễn tại đơn vị.
Em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cô Lê Thị Thanh Hải cùng cán bộ công ty Cổ phần Đầu tư Vĩnh Phát đã giúp em hoàn thành báo cáo này.
Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức và kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên không tránh khỏi những sai sót. Kính mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn!

I. TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị
 - Tên công ty : CÔNG TY Cổ PHẦN ĐẦU TƯ VĨNH PHÁT
 - Tên giao dịch : VINH PHAT INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY
 - Tên viết tắt :     VPIC., JSC
 - Trụ sở chính : Số 298A, đường Bưởi, phường Cống Vị, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
 - Điện Thoại : 0439841693
 - Vốn điều lệ: 5 tỷ đồng
 - Công ty cổ phần đầu tư Vĩnh Phát là một công ty thương mại, được thành lập ban đầu dưới hình thức công ty TNHH với tên gọi công ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Vĩnh Lộc Phát ngày 10-10-2002  theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0102006601, do phòng ĐKKD- sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp .
    Sau đó công ty đã chuyển đổi từ công ty TNHH sang loại hình công ty cổ phần ngày 20-05-2009 công ty chuyển đổi thành công ty Cổ Phần Đầu Tư Vĩnh  Phát theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh Công Ty Cổ Phần số 010103016381.
 -Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh chính : Nhập khẩu, thương mại và sản  xuất trang thiết bị bảo hộ lao động.
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị
 Cty kinh doanh chính : Nhập khẩu, thương mại và sản  xuất trang thiết bị bảo hộ lao động
  Là một công ty thương mại, sau nhiều năm đi vào hoạt động và kinh doanh . Công ty đầu tư Vĩnh Phát đã ngày càng mở rộng thị trường không những trong nước mà còn  mở rộng sang cả nước ngoài. Công ty cung cấp trang thiết bị bảo hộ trong nhiều ngành nghề như: Xây dựng, giao thông, nông nghiệp, cơ khí, điện , nước, công nghiệp, y tế,...; ngoài ra công ty còn cung cấp dịch vụ như: dịch vụ tư vấn, dịch vụ vận tải, môi giới thương mại,.. và còn nhiều hoạt động khác.
 Cụ thể :
  -Kinh doanh vật tư, máy móc, thiết bị ngành xây dựng, giao thông, vận tải, nông nghiệp, cơ khí, vật tư ngành nước, điện, thiết bị vật tư công nghiệp( không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật và thuốc thú y).
  - Kinh doanh vật liệu xây dựng, sắt, thép, gốm sứ, đồ trang trí nội ngoại thất.
  - Buôn bán trang thiết bị  y tế , hóa chất ( trừ hóa chất Nhà nước cấm)
  - Buôn bán thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị viễn thông, tin học, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
  - Sản xuất mua bán phần mềm tin học
  - Buôn bán hàng lương thực, thực phẩm, hàng công nghệ phẩm, rượu, bia , nước giải khát, thuốc lá nội, bánh kẹo các loại .
  - Tư vấn an toàn lao động, xử lý môi trường, tư vấn và chuyển giao công nghệ trong các lĩnh vực môi trường, công nghiệp.
  - Dịch vụ vận tải và giao nhận hàng hóa
  - Môi giới thương mại
  - Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch.
  - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa
  - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
  - Vận hành và kinh doanh các dịch vụ phục vụ tòa nhà, văn phòng, khu đô thị, khu công nghiệp, khu du lịch
  - Dịch vụ quản lý bất động sản
  - Kinh doanh khu du lịch sinh thái, khu vui chơi giải trí, thể dục, thể thao
  - Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa bằng ô tô theo hợp đồng.
Sau nhiều năm hoạt động công ty đã thành công thiết lập được một thị trường rộng khắp như : Lào Cai, Yên Bái, Hải Phòng, Hà Nội, Thanh Hóa, Quảng Linh,... và cả thị trường nước ngoài như Nhật Bản; với Hà Nội là thị trường trọng tâm. Công ty đã tạo dựng được một hệ thống khách hàng thân thiết và chủ lực như : công ty cổ phần xi măng Cẩm Phả, công ty xi măng Thái Nguyên, công ty trang thiết bị bảo hộ lao động Đại An, công ty xi măng Hoàng Thạch, ... .Với kết quả đã  đạt được đã cho thấy sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo và sự cố gắng không nhỏ của toàn bộ thành viên trong công ty. Nhưng không dừng lại ở đó, dựa vào kết quả đã đạt được công ty đã kết hợp với nhiều đề án và phương hướng kinh doanh cùng với hàng loạt các chính sách để công ty ngày càng hoạt động có hiệu quả hơn.
  Thị trường với nhu cầu ngày càng đa dạng và với xu hướng luôn biến động, kinh doanh trên nhiều ngành nghề giúp công ty linh hoạt và nắm bắt nhanh được nhu cầu của thị trường, mở ra nhiều triển vọng kinh doanh. Nhưng điều này cũng đòi hỏi đội ngũ lãnh đạo và đội ngũ nhân viên của công ty phải cố gắng hơn nữa để nắm bắt thị trường thật tốt.
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị
- Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
  Công ty cổ phần đầu tư Vĩnh Phát là công ty cổ phần có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoán và có dấu riêng. Công ty hoạt động theo hình thức công ty cổ phần với 3 cổ đông sáng lập . Đứng đầu là Hội đồng quản trị, dưới Hội đồng quản trị là ban giấm đốc. Ban giám đốc tực tiếp lãnh đạo công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và cán bộ công nhân viên trong công ty về kết quả hoạt động kinh doanh. Trợ giúp cho Ban giám đốc còn có các phòng , các chức năng.
   Công ty gồm : 36 nhân viên.
   - Sơ đồ tổ chức công ty :
                          Bảng 01:   Sơ đồ tổ chức công ty          

+ Ban Giám Đốc : trực tiếp lãnh đạo công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và cán bộ công nhân viên trong công ty về kết quả hoạt động kinh doanh
+ Phòng Kinh Doanh :Thực hiện các nghiệp vụ mua bán hàng mang lại lợi  nhuận cho công ty.Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, từng bước mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác định hướng kinh doanh và xuất nhập khẩu.
+ Phòng Vật Tư : Phòng vật tư là đơn vị thuộc bộ máy quản lý cua công ty, có chức năng cung cấp thông tin kinh tế , giá cá thị trường , và tình hình của  các loại hàng hóa cho các ban liên quan.
+ Phòng Kế Toán  : Tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động kế toán, tài chính của Công ty theo phân cấp và các quy chế, quy định của Công Ty đầu tư Vĩnh Phát  và các quy định của Nhà nước.Quản lý toàn bộ các loại quỹ của Công ty theo đúng quy định của Công Ty đầu tư Vĩnh Phát và của Nhà nước.Thực hiện chế độ báo cáo tài chính và lưu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ kế toán ban đầu theo quy định hiện hành. Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm.
+ Phòng Hành Chính: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động; kế hoạch tiền lương hàng năm;quản lý cán bộ, nhân sự lao động và tiền lương theo các quy định của Nhà nước và của  Công Ty đầu tư Vĩnh Phát. Quản lý toàn bộ tài sản trang thiết bị văn phòng của công ty; Thực hiện công tác văn thư; lưu giữ hồ sơ theo quy định.
+ Phòng Tổ Chức Nhân Sự : là đơn vị tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc thực hiện chức năng tổ chức, quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến công tác tổ chức và nhân sự của công ty.
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm gần nhất
 Theo số liệu các năm 2011 và 2012 trên BCKQHĐKD của công ty