CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Y HỌC SAO VIỆT

Báo cáo thực tập tổng hợp khoa kế toán kiểm toán tại  CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Y HỌC SAO VIỆT

I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Y HỌC SAO VIỆT
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt
1.1.1. Giới thiệu về công ty ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt
- Tên công ty: Công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt
- Tên giao dịch quốc tế: Sao Việt application anh development medical technology joint stock company
- Tên viết tắt: Sao Viet meditech.,jsc
- Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 5, nhà A10, tập thể Học viện Thanh Thiếu Niên Việt Nam, ngõ 59 phố Chùa Láng, phường Láng thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
- Điện thoại:04.37759023 Fax:04.38357477
- Email: Saovietmeditech@gmail.com
- Công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt là đơn vị kinh doanh độc lập thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Quy mô công ty: Tổng số nhân viên của toàn công ty tại thời điểm 31/12/2011 theo số liệu phòng hành chính - nhân sự cung cấp là 37 nhân viên. Tổng cộng nguồn vốn của công ty tính đến ngày 31/12/2011theo số tiệu phòng kế toán - tài chính cung cấp là: 15,068,211,368 (trong đó VCSH là: 7,398,058,818)
- Chức năng, nhiệm vụ:
Công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt là một trong những công ty cung cấp các loại dược phẩm có chất lượng cao. Các loại dược phẩm của công ty hầu như nhập khẩu từ nước ngoài. Công ty có các chức năng, nhiệm vụ:
+  Đáp ứng các yêu cầu của khách hàng trong các lĩnh vực: kinh doanh dược phẩm và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực dược phẩm, buôn bán nguyên liệu, phụ liệu, bao bì dược phẩm, xuất nhập khẩu các loại dược phẩm công ty kinh doanh....
+ Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước, xây dựng thêm cơ sở vật chất cho công ty và nâng cao đời sống cho cổ đông.
+ Không ngừng nâng cao danh tiếng của công ty bằng việc cung cấp các sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
- Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
+  Kinh doanh dược phẩm và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực dược phẩm
+  Kinh doanh trang thiết bị vật tư y tế tiêu hao
+  Sản xuất và kinh doanh dược phẩm chức năng và thực phẩm dinh dưỡng
+  Sản xuất và kinh doanh mỹ phẩm (trừ mỹ phẩm có hại cho sức khỏe con người)
+ Buôn bán nguyên liệu, phụ liệu, bao bì dược phẩm
+  Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;
+  Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt
- Công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt được thành lập năm 2006 theo giấy phép số 0101974714 cấp ngày 14/06/2006 của Sở Kế Hoạch và Đầu tư Hà Nội có trụ sở tại phường Láng thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và phải mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật.
- Trải qua 6 năm hoạt động công ty đã không ngừng lớn mạnh và phát triển với số vốn điều lệ khi thành lập là 5,000,000,000 đồng năm tỷ đồng, số cổ phần của công ty là 50,000 cổ phần, mệnh giá cổ phần là 100,000 đồng. Đến cuối năm 2011 tổng số vốn điều lệ của công ty là 7,398,058,818 đồng. Công ty đã đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, nâng cao năng lực nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của tại công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt
Công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt hoạt động kinh doanh chủ yếu là nhập khẩu các loại dược phẩm, kinh doanh dược phẩm và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực dược phẩm, kinh doanh trang thiết bị vật tư y tế tiêu hao và kinh doanh thực phẩm chức năng và thực phẩm dinh dưỡng.
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt
- Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phầnứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt theo mô hình trực tuyến - chức năng. Với cơ cấu này, Công ty được tổ chức thành các bộ phận chức năng, phòng ban giúp cho Giám đốc điều hành tốt hoạt động của Công ty. Các bộ phận chịu sự chỉ đạo, phân công trực tiếp của Giám đốc.
- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty (xem phụ lục số 1.a)
Bộ máy quản lý của Công ty và nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.
 Ban Giám đốc: bao gồm 01 Giám đốc
• Giám đốc kiêm chủ tịch Hội đồng quản trị: là người đại diện theo pháp luật của công ty, trực tiếp điều hành và quản lý công việc, chịu trách nhiệm trước cổ đông trong Hội đồng cổ đôngvề nội dung và nhiệm vụ hoạt động của công ty, ấn định các chức danh trong công ty và quy định mức lương của nhân viên.
 Các phòng ban:
• Phòng Kế hoạch – kỹ thuật:
- Tham mưu, tổ chức các hoạt động chung của Công ty
- Tổ chức điều hòa, phối hợp hoạt động của các Phòng, Ban, trong Công ty để thực hiện kế hoạch đã đề ra.
- Thực hiện các công việc về kiểm định chất lượng sản phẩm của công ty theo tiêu chuẩn quốc tế
• Phòng Tài chính - Kế toán
- Do kế toán trưởng phụ trách trực tiếp, giúp giám đốc triển khai toàn bộ công tác tài chính - kế toán – thống kê như:
+ Nghiên cứu các quy định, chính sách, chế độ Tài chính - Kế toán của Nhà nước và triển khai thực hiện, đảm bảo thực hiện đúng các chế độ, chính sách.
+  Kiểm tra và giám sát các hoạt động liên quan đến thu - chi của Công ty
+ Quản lý hóa đơn, các biểu mẫu chứng từ kế toán của Công ty. Tổ chức lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán, số sách và báo cáo kế toán, các tài liệu có liên quan.
+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo yêu cầu của cơ quan chức năng, hỗ trợ với các phòng ban khác để quản lý đầu vào, đầu ra có liên quan đến vốn và tài sản của công ty.
• Phòng Hành chính - nhân sự:
- Phụ trách các vấn đề hành chính tổng hợp, lập hồ sơ dự thầu, soạn thảo, lưu trữ, bảo quản toàn bộ các văn bản, hồ sơ kế hoạch, tài liệu liên quan theo chức năng nhiệm vụ của Phòng và thực hiện các nhiệm vụ có liên quan.
- Quản lý về nhân sự, con người toàn công ty phụ trách vè quyền lợi cho người lao động
• Phòng kinh doanh(bán hàng và Marketing):
- Có chức năng tìm kiếm khách hàng cho công ty trong việc tiêu thụ sản phẩm. Thực hiện ký kết các hợp đồng với các khách hàng. Liên tục tăng cường mối quan hệ với các khách hàng và tìm ra những thiếu sót trong sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty thông qua các thông tin phản hồi từ khách hàng để có sự điều chỉnh cho hợp lý. Mục tiêu là doanh số hàng bán liên tục tăng lên.