Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp huyện Yên Dũng

Báo cáo thực tập tổng hợp khoa kế toán kiểm toán tại  Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp huyện Yên Dũng

MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 2
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 3
LỜI MỞ ĐẦU 4
I. TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KĨ THUẬT NÔNG NGHIỆP HUYỆN YÊN DŨNG. 5
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. 5
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 6
1.3.  Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty 7
1.4. Khái quát về kết quả SXKD của công ty giai đoạn 2010 - 2011 8
II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KĨ THUẬT NÔNG NGHIỆP HUYỆN YÊN DŨNG. 8
2.1. Tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp huyện Yên Dũng 8
2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty . 8
2.1.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 9
2.2. Tổ chức công tác phân tích kinh tế. 12
2.2.1. Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế . 12
2.2.2. Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty 12
2.2.3.Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty. 13
2.3. Tổ chức công tác tài chính. 13
2.3.1. Công tác kế hoạch hóa tài chính . 13
2.3.2. Công tác huy động vốn . 14
2.3.3. Công tác quản lý và sử dụng vốn – tài sản . 14
2.3.4. Các chỉ tiêu nộp Ngân sách và quản lý công nợ . 15
2.4. Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế và tài chính của Chi nhánh Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp huyện Yên Dũng. 16
2.4.1. Đánh giá khái quát về công tác kế toán. 16
2.4.2. Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế. 17
2.4.3. Đánh giá khái quát về công tác tài chính . 17
KẾT LUẬN 19
PHỤ LỤC 20
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

STT Từ viết tắt Từ viết đầy đủ
01 BH Bán hàng
02 BTC Bộ tài chính
03 CCDV Cung cấp dịch vụ
04 DT Doanh thu
05 HĐKD Hoạt động kinh doanh
06 HĐTC Hoạt động tài chính
07 LNST Lợi nhuận sau thuế
08 QĐ Quyết định
09 TNDN Thu nhập doanh nghiệp
10 TT Thông tư
11 VKD Vốn kinh doanh
12 VLĐ Vốn lưu động
13 VCĐ Vốn cố định






DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy hoạt động nhân sự của Công ty
Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công
Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch toán sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung của Công ty
Biểu số 01: Phân tích tình hình kết quả kinh doanh của Công ty
Biểu số 02: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty
Biểu số 03: Phân tích công tác huy động vốn của Công ty
Biểu số 04: Phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn – tài sản của Công ty
Biểu số 05: PT tình hình quản lý công nợ của Công ty
Biểu số 06: Phân tích các chỉ tiêu nộp ngân sách nhà nước của Công ty


LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, khốc liệt đặc biệt trong các lĩnh vực cùng ngành thì vấn đề quản lý và sử dụng vốn hiệu quả càng trở nên cấp thiết. Cùng với đó là sự ra đời của các hãng kinh doanh nhiều. Doanh nghiệp nào cũng có nhu cầu lớn về vốn nhưng khả năng tiếp cận nguồn vốn lại rất khó khăn. Bên cạnh đó. Những thách thức, áp lực đó càng đòi hỏi các doanh nghiệp phải tính toán kỹ về hiệu quả của mỗi đồng vốn mà mình bỏ ra. Nếu đồng vốn không sinh lời dẫn đến việc không đảm bảo được tái sản xuất kinh doanh giản đơn, vốn bị mất dần sau mỗi chu kỳ kinh doanh kéo theo tình trạng thua lỗ kéo dài. Cuối cùng, doanh nghiệp phải đối mặt với nguy cơ phá sản, bị đào thải khỏi nền kinh tế. Chính vì vậy mà vấn đề tổ chức công tác kế toán, tài chính và phân tích kinh tế là vấn đề cấp thiết đối với tất cả các doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này nên sau thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp huyện Yên Dũng, được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng Kế toán – Tài chính kết hợp với quá trình tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế của Công ty và những hiểu biết của bản thân, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu và viết báo cáo tổng hợp về công tác tổ chức kế toán, tài chính tại Công ty.
Mặc dù đã hết sức cố gắng nhưng do trình độ nhận thức về lý luận và thực tiễn còn hạn chế, thời gian thực tập có hạn nên bản báo cáo của em không tránh khỏi các thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý quý báu từ phía thầy cô giáo, các anh chị phòng Kế toán – Tài chính Công ty và những người quan tâm để đề tài nghiên cứu được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
I. TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KĨ THUẬT NÔNG NGHIỆP HUYỆN YÊN DŨNG.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
- Tên công ty: Chi nhánh Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp huyện Yên Dũng
- Tên giao dịch tiếng Việt: Chi nhánh Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp huyện Yên Dũng.
- Trụ sở chính: Tiểu khu 3 thị trấn Neo – Yên Dũng – Bắc Giang
- Điện thoại: (04) 6675 2172 Fax: (04) 3555 8624
- Mã số thuế: 0104552456
- Số đăng ký kinh doanh: 2013000068
- Vốn điều lệ: 10 tỷ
- Quy mô : 30 đến 35  nhân viên
- Ngành nghề kinh doanh của công ty:
+ Hoạt động kinh doanh chủ yếu là cung cấp những mặt hàng vật tư nông nghiệp như: Phân bón, giống cây trồng, thuốc bảo vệ thực vật…. trên khắp 25 xã, thị trấn của huyện Yên Dũng
+ Ngoài các mặt hàng kinh doanh tự do trên thị trường, Chi nhánh còn được uỷ ban nhân dân huyện giao cho nhiệm vụ kinh doanh cung ứng các loại giống cây trồng được nhà nước trợ giá như : Các giống lúa hàng hoá, ngô giống, khoai tây giống……
- Quá trình hình thành và phát triển :
Chi nhánh Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Yên Dũng là một trong chín Chi nhánh thuộc Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Giang, được thành lập từ năm 1960. Từ khi ra đời đến nay đơn vị đã hoạt động và tồn tại hơn 50 năm, trong suốt thời gian đó đơn vị đã trải qua rất nhiều thăng trầm và phát triển cùng lịch sử đất nước.
           - Giai đoạn đầu đơn vị hoạt động theo cơ chế bao cấp, kế hoạch hoá tập trung. Năm 1960, để đáp ứng kịp thời nhu cầu về vật tư phục vụ sản xuất nông nghiệp đang phải ra sức sản xuất lúa gạo phục vụ cho mặt trận Miền Nam, ngày 16/8/1960 cửa hàng mua bán vật tư nông nghiệp ra đời trực thuộc phòng nông nghiệp huyên Yên Dũng. Nhiệm vụ chủ yếu lúc bấy giờ là nhận chỉ tiêu hàng hoá, vật phẩm nông nghiệp được giao từ trên xuống và phân phối cho bà con nông dân. Trong giai đoạn này, công tác kinh doanh của địa phương mang tính dập khuôn, máy móc, tất cả đều được bao cấp không tính đến lỗ, lãi.
- Giai đoạn tiếp theo khi đất nước trong giai đoạn này được phát triển theo cơ chế thị trường và hội nhập quốc tế, theo yêu cầu cấp thiết của công cuộc hiện đại hoá do Đảng ta khởi xướng. Trung tâm Vật Tư kỹ thuật nông nghiệp Yên Dũng cùng với các doanh nghiệp nhà nước thực hiện chính sách cổ phần hoá theo Quyết định số 41 của Chính Phủ. Lúc này đơn vị đổi tên thành Chi nhánh Công ty cổ phần vật tư Vật Tư kỹ thuật nông nghiệp Yên Dũng trực thuộc Công ty cổ phần vật tư Vật Tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Giang. Hoạt động theo cơ chế mới, đơn vị phải tự chủ trong hoạt động kinh doanh của mình: “ Nắm bắt cơ hội, tự tìm đối tác”.
Đến nay Chi nhánh đã xây dựng được hệ thống bán hàng trên khắp các xã của Huyện, và đặc biệt là xây dựng được mối quan hệ tốt với rất nhiều khách hàng, đối tác. Ngoài ra, Chi nhánh còn có hệ thống kho tương đối rộng rãi, việc tiếp nhận và vận chuyển hàng hoá trên địa bàn rất thuận lợi.
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty đã nỗ lực nghiên cứu, nắm bắt tâm lý người tiêu dùng lựa chọn các loại hàng hoá có chất lượng, giá cả phù hợp để đưa ra thị trường đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng với đối tác đầu tư vào Chi nhánh lựa chọn những nhà cung cấp có uy tín , chất lượng hàng hoá ổn định như : Công ty supe phốt phát và hoá chất Lâm Thao, Công ty đạm và hoá chất Hà Bắc, Công ty giống cây trồng Trung ương, Công ty giống cây trồng Thái Bình …
  Các cán bộ, công nhân viên trong chi nhánh được giao công việc theo đúng nhiệm vụ, chức năng, có chuyên môn nghề nghiệp cao góp phần lớn trong công tác xây dựng và phát triển của Công ty.
1.3.    Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được tiến hành như sơ đồ sau:
Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy hoạt động nhân sự của Công ty ( phụ lục 01)
Trong đó:
 Giám đốc: Tập trung mọi hoạt động kinh doanh dưới sự điều khiển trực tiếp của mình. Đứng đầu chi nhánh là giám đốc, giám đốc chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của đơn vị, giám đốc thực hiện quyết định kinh doanh thông qua các phòng, ban của chi nhánh.
 Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ các hoạt động kinh doanh của chi nhánh bao gồm: Khai thác thị trường đầu vào, tìm hiểu và mở rộng thị trường đầu ra, nghiên cứu sự biến động của thị trường, lên kế hoạch mua sắm vật tư và tiêu thụ HH trình lên giám đốc. Tổ chức mua hàng về, nhập kho, vận chuyển HH đến khách hàng theo tiền bán hàng.
 Phòng tài chính - kế toán: Thực hiện việc quản lý kế toán tài chính của đơn vị theo đúng chế độ Kế toán tài chính nhà nước qui định, mở sổ ghi chép theo yêu cầu quản lý của chi nhánh.
 Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch tài chính của Công ty theo yêu cầu của cấp trên, phân tích tình hình kinh tế ảnh hưởng đến Công ty.
 Phòng Tổ chức hành chính: Có trách nhiệm tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong việc tổ chức duy trì bộ máy hoạt động của cơ quan, thực hiện chính sách về lao động của cơ quan, duy trì nội qui, qui chế và thực hiện chế độ bảo vệ cơ quan.
 Kho: Thủ kho chịu trách nhiệm trông coi, theo dõi việc xuất – nhập kho vật tư HH, đồng thời có trách nhiệm bảo quản HH trong kho.
 Các cửa hàng: Thực hiện việc bán hàng, thu nộp tiền bán hàng, mức doanh thu khoán.

1.4. Khái quát về kết quả SXKD của công ty giai đoạn 2010 - 2011
Biểu số 01: Phân tích tình hình kết quả kinh doanh của Công ty (Phụ lục 02)
Nhận xét: Từ số liệu về tình hình kết quả kinh doanh của Công ty qua 2 năm cho thấy so với năm 2010, năm 2011. Tổng doanh thu năm 2011 tăng 5.29 % so với năm 2010 tương đương 1,195,191,594 VNĐ. Tổng chi phí tăng 894,772,450 VNĐ tương ứng với tỉ lệ tăng 4.15% so với năm 2010 tỷ lệ tăng nhỏ hơn tỷ lệ tăng của tổng doanh thu. Do đó làm lợi nhuận sau thuế tăng 30.14 %, tương đương 225,314,358 VNĐ. Có thể đánh giá năm 2011 Công ty hoạt động hiệu quả, tình hình doanh thu và lợi nhuận được đánh giá tốt.