CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KÊ KIẾN TRÚC CG VIỆT NAM

Báo cáo thực tập tổng hợp khoa kế toán kiểm toán tại  CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KÊ KIẾN TRÚC CG VIỆT NAM.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế hội nhập với các nước thế giới, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh của Việt Nam muốn tồn tại và phát triển cần phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện các chính sách, chiến lược của doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán nói riêng. Việc kiểm soát các yếu tố đầu vào để cân đối với các sản phẩm đầu ra mang lại lợi nhuận cao nhất, với giá cả và chất lượng sản phẩm có sức hút đối với người tiêu dùng là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý.
Để có được kết quả trên, ngoài yếu tố khoa học kỹ thuật, công nghệ và trình độ quản lý kinh doanh thì điều kiện cần thiết để doanh nghiệp đứng vững và có uy tín trên thị trường chính là việc quản lý kinh tế hiệu quả. Trong thời gian thực tập ở CP tư vấn thiết kế kiến trúc CG Việt Nam em nhận thấy Công ty có chiến lược kinh doanh rất hiệu quả với những chính sách tiến bộ đã giúp Phương Đông đứng vững trong thời buổi kinh tế vô cùng khó khăn như hiện nay. Sau thời gian thực tập tại CP tư vấn thiết kế kiến trúc CG Việt Nam, được sự hướng dẫn của các thầy cô giáo khoa Kế Toán – Kiểm Toán cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán của Công ty, em đã có cái nhìn khái quát về hoạt động kinh doanh cũng như có cơ hội thực hành trong môi trường kinh doanh của doanh nghiệp. Do hạn chế về mặt kiến thức và thời gian thực tập nên trong bài báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và sự giúp đỡ của các anh chị trong CP tư vấn thiết kế kiến trúc CG Việt Nam.

Em xin trân thành cám ơn !

I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KÊ KIẾN TRÚC CG VIỆT NAM.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
- Tên : Công ty CP tư vấn thiết kế kiến trúc CG Việt Nam
- Tên giao dịch tiếng Việt: CP tư vấn thiết kế kiến trúc CG Việt Nam.
- Tên giao dịch quốc tế: CG VIET NAM ARCHITECTURE DESIGN CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY.
- Trụ sở chính: Số 2D ngõ 656 Hoàng Hoa Thám, phường Bưởi - Tây Hồ - Ha Noi City – Vietnam
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty CP
- Điện thoại: (04) 35378908 Fax: (04)  353769808
- Website: Email:
- Mã số thuế: 0103505965
- Ngành nghề kinh doanh của công ty:
+  Thiết kế xây dựng công trình dân dụng, quy hoạch đô thị
+  Tư lấn quản lý dự án, tư vấn lập dự án đầu tư, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật các công trình xây dựng dân dụng ….
+  Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá các hồ sơ dự thầu công trình xây lắp dân dụng
+ Xây dựng các công trình thủy lợi thủy điện dân dụng
+ Mua bán vật tư vật liệu thiết bị xây dựng, nội thất công trình
+ Sản xuất mua bán sản phẩm đồ gỗ, sofa, sắt thép
+ Kinh doanh dịch vụ ăn uống, nước giả khát…
+Mua bán ô tô, xe máy, phụ tùng ô tô xe máy, điện tử điện lạnh, máy vi tính…
+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh
- Quá trình hình thành và phát triển :
Năm 2009, Công ty được thành lập với vốn điều lệ 10.000.000.000 đồng
+ Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng
+ Số cổ phần đã đăng ký mua: 1.000.000
+ Bao gồm 3 cổ đông sáng lập
+ Người đại diện theo pháp luật của Công ty : Giám Đốc: Nguyễn Trung Kiên với tổng nhân sự khoảng 20 người và lĩnh vực kinh doanh chính là nhập khẩu và phân phối các sản phẩm Công ty kinh doanh. Trụ sở chính của công ty đặt tại số Số 2D ngõ 656 Hoàng Hoa Thám, phường Bưởi - Tây Hồ - Ha Noi City – Vietnam
Năm 2011 chỉ sau 1 năm hoạt động công ty đã khẳng định được vị trí của mình, công ty đã triển khai được hệ thống phân phối rộng khắp. Sản phẩm của công ty đã có mặt ở hầu hết các tỉnh và thành phố lớn ở miền Bắc. Đội ngũ nhân sự cũng được tăng trưởng đáng kể. Cùng với sự phát triển đó, vốn điều lệ của công ty cũng tăng đáng kể. Năm 2009 vốn điều lệ của công ty là 10.000.000.000 đến năm 2011 vốn điều lệ của công ty đã tăng lên đến 15.000.000.000 đồng. Điều đó cho thấy sự phát triển vươn lên không ngừng của Công ty.
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Đặc thù của Công ty CP tư vấn thiết kế kiến trúc CG Việt Nam là hoạt động trong lĩnh vực đa ngành vừa sản xuất vừ thương mại dịch vụ vừa xâp lắp.
Đối tượng khách hàng của Công ty bao gồm đông đảo các cá nhân tổ chức trong và ngoài nước có nhu cầu về xây dựng cơ sở hạ tầng dân dụng, trang thiết bị nhà ở, văn phòng  như: bàn ghế gỗ, sofa….
Hiện tại thị trường khách hàng của Công ty rất rộng lớn mang lại lợi nhuận kinh doanh cao đáp ứng yêu cầu lợi nhuận của câc cổ đông.
1.3.    Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, đứng đầu là Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được luật pháp và điều lệ công ty qui định. Đại hội đồng cổ động lập ra hội đồng quản trị thay mặt đại hội đồng cổ đông xử lý các vấn đề liên quan đến Công ty. Tiếp dưới là ban Tổng giám đốc điều hành nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Dưới giám đốc điều hành là các phòng ban chức năng gồm: Phòng đầu tư dự án, phòng kinh doanh, phòng kế toán – tài chính, phòng Marketing, phòng nhân sự, phòng công đoàn
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy hoạt động nhân sự của Công ty CP tư vấn thiết kế kiến trúc CG Việt Nam (Phụ lục 1)
* Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:
- Phòng đầu tư dự án: Lên kế hoạch đầu tư, tìm kiếm, nghiên cứu, lập quy hoạch, triển khai các dự án đầu tư lớn, triển khai kinh doanh dự án lớn, tham gia quản lý tiến độ các dự án, cung cấp các dự án cho các công ty thành viên thực hiện, phát triển, kinh doanh các dự án ngắn hạn hoặc dài hạn, phối hợp với CGV tham gia phát triển hình ảnh chung của CG Group và phát triển Franchise.
- Phòng kinh doanh: Tham mưu, Lập kế hoạch kinh doanh, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc, hỗ trợ cho các công ty thành viên về kinh doanh, tiếp thị, thị trường, thực hiện KHKD: Tìm kiếm, đàm phán, ký kết các hợp đồng cho các Công ty thành viên.
- Phòng nhân sự : Chức năng tổ chức: Tham mưu cho Ban TGĐ trong việc xây dựng tổ chức phù hợp với định hướng phát triển công ty, chức năng nhân sự (Quản lý, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá CBNV, thực hiện chế độ chính sách,…)
- Phòng marketing: Nghiên cứu và mở rộng thị trường.
- Phòng tài chính – kế toán: Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán ….Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
- Phòng công đoàn: Thực hiện các công việc liên quan tới đoàn thanh niên trong Công ty, bảo vệ quyền lợi cho người lao động trong Công ty.
1.4. Khái quát về kết quả kinh doanh của Công ty CP tư vấn thiết kế kiến trúc CG Việt Nam qua 2 năm 2010 - 2011.
Biểu 1: Phân tích tình hình kết quả kinh doanh của Công ty (Phụ lục 2)
Nhận xét: Qua bảng số liệu về tình hình kết quả kinh doanh của Công ty ta thấy so với năm 2010, năm 2011 vốn kinh doanh bình quân của công ty tăng 305,799,487 VNĐ, tương ướng với tỉ lệ tăng 26.44 % đồng thời lợi nhuận gộp của công ty tăng 182,789,001 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 162.58 %. Chứng tỏ tình hình sử dụng vốn kinh doanh của công ty khá hiệu quả.
Tổng doanh thu năm 2011 cũng tăng 36.13 % so với năm 2010 tương đương 1,218,563,127 VNĐ. Giá vốn hàng bán năm 2011 tăng 31.77 % so với năm 2010 tuy nhiên tỷ lệ tăng nhỏ hơn tỷ lệ tăng của doanh thu thuần về BH và CCDV (36.13 %) nên lợi nhuận gộp năm 2011 tăng 182,789,001 VNĐ tương ứng tỷ lệ tăng là 162.58 %.Do đó làm lợi nhuận sau thuế tăng 84.95 %, tương đương 8,227,450 VNĐ. Có thể đánh giá năm 2011 công ty hoạt động hiệu quả, tình hình doanh thu và lợi nhuận được đánh giá tốt sơ bộ cho thấy Công ty có sự quản lý tốt chi phí kinh doanh của Công ty thể hiện ở việc tỷ lệ tăng  của  chi phí kinh doanh là 171.90 %  thấp hơn tỷ lệ tăng của lợi nhuận gộp vì vậy để đem lại hiệu quả kinh tế cao Công ty cần có các biện pháp kiểm soát quản lý thật chặt chẽ các khoản chi phí này.
II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC CG VIỆT NAM.
2.1. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP tư vấn thiết kế kiến trúc CG Việt Nam
 2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.
 Tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty (Phụ luc 3)
 Các chính sách kế toán áp dụng bao gồm:
- Niên độ kế toán: Năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12.
- Đồng tiền sử dụng: Việt Nam đồng.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng theo phương pháp kiểm kê thường xuyên.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Khấu hao tài sản cố định: TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính.
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Công ty tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Chế độ kế toán Doanh nghiệp áp dụng: Chế độ kế toán của công ty được áp dụng theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ngày 14/09/2006.
- Hệ thống sổ kế toán áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung.