công ty CP Cơ điện Việt Pháp

MỤC LỤC


LỜI MỞ ĐẦU ii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU iv
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN VIỆT PHÁP 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1
1.1.1 Quá trình hình thành 1
1.1.2 Quá trình phát triển công ty Cổ phần Cơ điện Việt Pháp. 2
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần cơ điện Việt Pháp. 3
1.3  Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần cơ điện Việt Pháp. 4
1.4. Khái quát về kết quả sản xuất sản xuất kinh doanh của Công ty CP cơ điện Việt Pháp qua 2 năm 2011 và năm 2012. 6
II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN VIỆT PHÁP 7
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ điện Việt Pháp. 7
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại công ty Cổ phần cơ điện Việt Pháp 13
III. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN VIỆT PHÁP 17
3.1. Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty 17
3.2. Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty 19
IV. ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 20
KẾT LUẬN 21
PHỤ LỤC


LỜI MỞ ĐẦU
Trong mọi doanh nghiệp, từ doanh nghiệp tư nhân đến doanh nghiệp nhà nước đều cấn đến vị trí kế toán để thu thập, xử lý các vấn đề liên quan đến kế toán, tài chính cũng như tình hinh hoạt động của Công ty. Nền kinh tế càng phát triển thì vai trò của kế toán viên càng được đánh giá cao hơn, vì họ chính là những người góp phần xây dựng một nền kinh tế bền vững, Trong môi trường kinh tế năng động này,  kế toán cần phải có những kiến thức sâu rộng, nhạy bén để có thể ứng phó tốt với các vấn đề đang ngày càng đổi mới. Bên cạnh đó, vai trò của bộ máy  kế toán, của quá trình công tác kế toán, công tác phân tích kinh tế cũng rất quan trọng. Mọi bộ phận trong doanh nghiệp đều liên quan đến kế toán, từ khâu kinh doanh đến hành chính nhân sự. Nhờ những tài liệu mà bộ máy kế toán cung cấp mà doanh nghiệp có thể thường xuyên theo dõi cũng như nắm bắt được tình hình hoạt động một cách chi tiết, đầy đủ và rõ ràng nhất để đưa ra những quyết định đúng đắn, phù hợp. Như vậy, bộ máy kế toán, phân tích kinh tế trong doanh nghiệp là rất cần thiết. Doanh nghiệp không thể tồn tại nếu không có kế toán.
Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Ths. Chu Thị Huyến cùng các anh chị trong phòng kế toán của công ty CP Cơ điện Việt Pháp đã giúp đỡ em trong qua trình thực tập và làm báo cáo tổng hợp này.


DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

CPTM : Cổ phần thương mại
BCTC : Báo cáo tài chính
TSCĐ : Tài sản cố định
HTK : Hàng tồn kho
GTGT       : Giá trị gia tăng
TK Tài khoản


DANH MỤC BẢNG BIỂU

Phụ lục số 01: Sơ đồ tổ chức công ty CP cơ điện Việt Pháp
Phụ lục số 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP cơ điện Việt Pháp
Phụ Lục số 03: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty CP cơ điện Việt Pháp theo hình thức nhật ký chung.
Biểu số 01: Bảng cân đối kế toán của công ty Cổ phần Cơ điện Việt Pháp năm 2012
Biểu số 02. Bảng cân đối kế toán của công ty Cổ phần Cơ điện Việt Pháp năm 2011
Biểu số 03. Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Cơ điện Việt Pháp năm 2012
Biểu số 04
Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Cơ điện Việt Pháp năm 2011
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của công ty Cổ phần Cơ điện Việt Pháp năm 2012
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của công ty Cổ phần Cơ điện Việt Pháp năm 2011.







I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN VIỆT PHÁP
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
1.1.1 Quá trình hình thành
 Tên Công ty: Công ty Cổ phần cơ điện Việt Pháp
 Trụ sở chính: Số 29Đ phố Nguyễn Thái Học, phường Cửa Nam, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.
 Cơ sở kinh doanh: Số 11 ngõ 8C, phố Vũ Thạnh, phường Ô Chợ Dừa, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
 Mã số thuế:  0102186931
 Số giấy CNĐKKD và đăng ký thuế:  0103016105 ngày 15 tháng 3 năm 2007 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
 Quy mô của công ty:
• Vốn điều lệ của Công ty ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 4,9 tỷ đồng do các cổ đông sang lập đăng ký góp toàn bộ
• Danh sách cổ đông sáng lập.
STT Tên cổ đông Số tiền (đồng) Tỷ lệ(%)
11 Hoàng Quốc Việt 1.650.000.000 33.67
22 Mai Văn Khải 1.500.000.000 30.61
33 Hoàng Văn Trường 1.250.000.000 25.51
44 Hoàng Văn Chính 500.000.000 10.21
• Người đại diện theo pháp luật:
Chức danh: Giám đốc
Họ Tên: Hoàng Quốc Việt
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được sắp xếp theo chức năng, nhiệm vụ và của các phòng ban, bao gồm sự thống nhất, phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban. Công ty có 42 người bao gồm giám đốc, 2 phó giám đốc, và 39 nhân sự ở phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng kỹ thuật và các nhân viên xây lắp. Tùy từng công trình, thời điểm công ty thuê thêm các công nhân thời vụ.
 Chức năng:
Chức năng chính: Mua bán và lắp đặt các thiết bị điện chiếu sáng, camera. Ngoài ra, công ty còn mua bán và lắp đặt các động cơ máy nổ, máy phát điện, máy bơm nước, vật tư ngành nước, máy công nghiệp và nông nghiệp.
 Nhiệm vụ:
• Trở thành một công ty cung cấp chuyên nghiệp trong lĩnh vực thiết bị điện là lựa chọn số một đối với khách hàng nhờ uy tín và khả năng cung cấp sản phẩm, dịch vụ toàn diện và phù hợp cho khách hàng. Không ngừng đổi mới và nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, luôn cập nhật những thiết bị hiện đại, tân tiến để phục vụ cho công tác kinh doanh.
• Mở rộng mạng lưới và đa dạng hóa các hoạt động kinh doanh, củng cố bộ máy vững mạnh, năng động và chuyên nghiệp.
• Trở thành một công ty lớn mạnh và phát triển bèn vững, tạo dựng công ăn việc làm ổn định, môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thu nhập cao cho toàn bộ thành viên công ty.
 Ngành nghề kinh doanh của công ty:
Công ty cổ phần Cơ điện Việt Pháp mua bán và xây lắp các thiết bị chiếu sáng và theo dõi.
1.1.2 Quá trình phát triển công ty Cổ phần Cơ điện Việt Pháp.
Trong môi trường đổi mới và phát triển kinh tế của đất nước theo cơ chế thị trường, công ty CP cơ điện Việt Pháp được thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 0103016105 ngày 15/03/2007 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Qua một thời gian dài vừa khởi động vừa xây dựng bộ máy tổ chức, triển khai các các mặt hoạt động từ năm 2007 đến nay công ty tiếp tục ổn định và phát triển. Với tiềm lực tài chính của Công ty cổ phần và đội ngũ lãnh đạo có trình độ nghiệp vụ chuyên môn và quản lý cao là những nhân tố tích cực đưa công ty phát triển mạnh mẽ. Là công ty có văn hóa công ty tốt, các nhân viên trong các phòng ban luôn hoàn thành tốt và có trách nhiệm các nhiệm vụ của mình. Kể từ năm 2007 công ty đã đạt được nhiều thành tựu. Các khách hàng của công ty đều có tiềm lực tài chính mạnh, không chỉ ở địa bàn Hà Nội mà còn mở rộng tại các tỉnh phía Bắc như Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Thái Bình, Nam Định, Hải Dương, thành phố Hồ Chí Minh....Một số công trình nổi bật của công ty như thi công lắp đặt thiết bị chiếu sáng, thiết bị âm thanh, hệ thống giám sát của chuỗi siêu thị BigC, BigC Thăng Long, BigC Garden, BigC Long Biên, khách sạn Sen Vàng, tòa tháp đôi Hòa Bình...
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần cơ điện Việt Pháp.
1.2.1 Lĩnh vực hoạt động
• Mua bán thiết bị điện chiếu sáng, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, điện công nghiệp, thiết bị viễn thông, thiết bị văn phòng.
• Mua bán thiết bị tự động hóa, thiết bị giám sát, thiết bị phòng cháy chữa cháy, dây cáp điện và trạm biến áp.
• Thi công, lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các sản phẩm công ty kinh doanh.
• Nhập khẩu các mặt hàng của công ty.
1.2.2 Quy trình kinh doanh của công ty gồm các công đoạn:
 Đối với mua hàng.
Công ty được chọn là nhà phân phối các sản phẩm của các công ty  AVE, SJlite, Vivako, Agabekov.
Quy trình mua hàng của công ty:
• Yêu cầu mua hàng
• Yêu cầu báo giá.
• Đặt hàng
• Nhận hàng
• Thanh toán.
 Đối với bán hàng.
Các kênh bán hàng: Bán hàng qua kho và bán hàng qua mạng.
Bán hàng qua kho:
• Thông báo sản phẩm và báo giá cho khách hàng
• Ký hợp đồng mua bán
• Giao hàng, viết hóa đơn
• Thanh toán.
Bán hàng qua mạng
• Thông báo sản phẩm, chúng loại hàng hóa.
• Tiếp nhận đơn đặt hàng, tiến hành giao hàng và thanh toán.
Đối với việc lắp đặt thi công các công trình
• Giao dịch thống nhất ký hợp đồng.
• Lập các bản thiết kế cho công trình.
• Tiến hành thi công
• Nghiệm thu và bàn giao công trình.
Trong quá trình sử dụng, nếu sản phẩm bị hỏng công ty sẽ tiến hành bảo hành và sửa chữa sản phẩm.
1.3  Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần cơ điện Việt Pháp.
Công ty CP Cơ điện Việt Pháp có chức năng thực hiện đầy đủ mọi công đoạn của quá trình kinh doanh, từ khâu mua bán đến xác định kết quả kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, bao gồm ban giám đốc và cơ cấu các phòng ban.
Theo cơ cấu tổ chức này, những quyết định quản lý do các phòng ban chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được thủ trưởng thông qua, biến thành  mệnh lệnh được truyền xuống dưới theo tuyến đã định. Như vậy, các phòng chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến. Kiểu cơ cấu chức năng này vừa phát huy năng lực chuyên môn của các chức năng bộ phận, vừa đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.
1.3.1  Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Bộ máy quản lý của công ty CP cơ điện Việt Pháp là bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến.
Đứng đầu công ty là giám đốc, dưới giám đốc có phó giám đốc và các bộ phận như kế toán, bộ phận kinh doanh...
 Giám đốc: là người đứng đầu công ty, có quyền hạn lớn nhất, có trách nhiệm chỉ đạo và giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm pháp lý về toàn bộ hoạt động của công ty.
 Phó Giám đốc: là người được giám đốc công ty uỷ quyền trong công tác điều hành các hoạt động, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chỉ đạo và kiểm tra các mặt công tác như kế hoạch, thống kê, tiêu thụ sản phẩm. Có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác kinh doanh, nghiên cứu cải tiến sản phẩm và sáng chế sản phẩm mới, và thi hành những chế độ phù hợp với người lao động theo luật định.
Các phòng chức năng
 Đứng đầu mỗi phòng là trưởng phòng. Trưởng phòng có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của phòng ban, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ phòng được giao phó, phân công công việc cụ thể cho mỗi cán bộ nhân viên và theo dõi, quản lý hoạt động của nhân viên theo nhiệm vụ được giao. Trưởng phòng do giám đốc công ty bổ nhiệm, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động của phòng.
 Phòng kinh doanh: Có chức năng phân tích thông tin về thị trường, khách hàng và nhu cầu của khách hàng, mở rộng thị trường, thực hiện các công việc kinh doanh như bán lẻ, chào hàng, cạnh tranh, nắm bắt nhu cầu thị trường, phối hớp với các phòng ban, đơn vị liên quan trong công việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.          Ngoài ra phòng kinh doanh còn tư vấn cho lãnh đạo, triển khai chiến lược, xây dựng kế hoạch, xây dựng chương trình hình ảnh thương hiệu công ty trên thị trường.
Phòng kế toán:  Là một bộ phận quan trọng của công ty, chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ tài chính- kế toán trước nhà nước và giám đốc công ty. Phòng kế toán có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty toàn bộ các vấn đề về kế toán hiện hành, tổ chức thực hiện toàn bộ công tác hạch toán theo yêu cầu quản lý của công ty đồng thời tuân thủ các nguyên tắc chế độ kế toán, chuẩn mực và luật kế toán do nhà nước quy định. Phòng kế toán hoạt động hữu hiệu có vai trò vô cùng quan trọng, giúp công ty hạ thấp chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty...
Phòng kỹ thuật: Lắp đặt, bảo hành, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị trong lĩnh vực mà công ty kinh doanh, quản lý hồ sơ kỹ thuật của các thiết bị này.
Phòng hành chính nhân sự: Có chức năng tham mưu cho giám đốc Công ty về các công tác đào tạo, tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác thi đua khen thưởng, công tác văn hoá xã hội, và thực hiện chức năng đầu nối thông tin của công ty đối với các cơ quan bên ngoài và Thực hiện các công tác hành chính, công văn giấy tờ, làm bảo hiểm xã hội cho cán bộ nhân viên và quản lý về mặt nhân sự.