MỤC LỤC i
DANH MUC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ ii
DANH MỤC VIẾT TẮT iii
LỜI MỞ ĐẦU iv
I: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1
1.1.1.Giới thiệu tổng quát về Công ty 1
1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị 3
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty 4
1.3.1.Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh 4
1.4. Khái quát về kết quả kinh doanh của công ty 5
II. Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế tại Công ty 7
2.1. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 7
2.1.1: Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 7
2.1.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 7
2.1.1.2: Các chính sách kế toán của Công ty 8
2.1.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 8
2.2:Tổ chức công tác phân tích tại doanh nghiệp 10
2.2.1.Công tác phân tích tại doanh nghiệp 10
2.2.2. Nội dung và các chỉ tiêu phân tích tại công ty 11
2.2.3.Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn 12
3.1.2. Hạn chế 15
3.2. Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của đơn vị 17
3.3.1:Ưu điểm: 17
3.3.2:Hạn chế 17
IV. Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp 18
TÀI KIỆU THAM KHẢO 4
DANH MUC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Bảng 1.1: Khái quát về kết quả kinh doanh của công ty 2 năm 2012 và 2013 5
Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán tại công ty 8
Bảng 2.1:Tài khoản công ty không sử dụng so với quyết định 48 của Bộ tài chính 9
Bảng 2.2:Tập hợp những tài khoản được chi tiết trong quá trình hạch toán tại công ty 9
Sơ đồ2.2:Hình thức kế toán Nhật ký chung 10
Bảng 2.3: Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn năm 2012 và 2013 12
DANH MỤC VIẾT TẮT
DN Doanh nghiệp
DT Doanh thu
LN Lợi nhuận
BH & CCDV Bán hàng và cung cấp dịch vụ
HĐKD Hoạt động kinh doanh
LNTT Lợi nhuận trước thuế
LNST Lợi nhuận sau thuế
VNĐ Việt Nam đồng
SXKD Sản xuất kinh doanh
VCSH Vốn chủ sở hữu
VKD Vốn kinh doanh
VCĐ Vốn cố định
VLĐ Vốn lưu động
CNH-HĐH Công nghiệp hóa, hiện đại hóa
CNTT Công nghệ thông tin
LỜI MỞ ĐẦU
Với sự chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đang gặp sự cạnh tranh gay gắt và ngày càng rõ nét, đòi hỏi các DN phải luôn nhận thức, đánh giá được tiểm năng của DN mình trên thị trường để có thể tồn tại, đứng vững và ngày càng phát triển, để đạt được điều đó thì kế toán là bộ phận không thể thiếu trong việc cấu thành doanh nghiệp. Có thể nói kế toán là một công cụ đắc lực cho nhà quản lý, nó không ngừng phản ánh toàn bộ tài sản, nguồn vốn của DN mà nó còn phản ánh tình hình chi phí, lợi nhuận hay kết quả của từng công trình cho nhà quản lý nắm bắt được. Bên cạnh đó đòi hỏi DN phải có sự chuẩn bị cân nhắc thận trọng trong quá trình SXKD của mình
Công ty TNHH phân phối HPT Việt Nam là 1 doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Chuyên kinh doanh các mặt hàng đồ gỗ nội thất, thiết bị văn phòng và gia đình. Đứng trước những khó khăn trong thời buổi kinh tế suy thoái như hiện tại, công ty đã có những biện pháp nào nhằm cải thiện tình hình kinh doanh và không ngừng nâng cao lợi nhuận trong giai đoạn hiện nay
Qua thời gian tìm hiểu và thực tập tại công ty, em đã có thời gian nghiên cứu về công ty, về tổ chức bộ máy HĐKD và nguyên tắc hạch toán kế toán của công ty. Cùng với những kiến thức đã học tại trường đại học Thương Mại, được sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ văn phòng, phòng kế toán tài chính công ty và Cô giáo PGS.TS Lê Thanh Hải, em đã hoàn thiện bài báo cáo thực tập tổng hợp gồm bốn chương:
Chương 1: Tổng quan về đơn vị thực tập
Chương 2: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại đơn vị.
Chương 3: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế của đơn vị
Chương 4: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp.
I: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.1.Giới thiệu tổng quát về Công ty
a. Thông tin về Công ty
Tên công ty:CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI HPT VIỆT NAM
Tên giao dịch: VIÊT NAM HPT DISTRIBUTION COMPANY LIMITED
Địa chỉ: số 5, ngõ 36, phố Vũ Ngọc Phan, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
SĐT:0466723302
Email:info@vanphongviet.net
b.Chức năng
Chức năng và nhiệm vụ của đơn vị
Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn trong hoạt động kinh doanh của mình. Cùng với sự nỗ trợ đắc lực của phòng kế toán, bộ phận quản lý đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Theo nguyên tắc "Kinh doanh là đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu của người tiêu dùng, luôn luôn lấy chữ tín làm đầu. Khách hàng là trung tâm và luôn phải tạo điều kiện thuận lơi nhất để thoả mãn nhu cầu của họ. Khách hàng luôn được coi trọng". Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, tăng sự cạnh tranh trên thị trường
c.Nhiệm vụ của công ty
- Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hoá tại cơ sở sản xuất, gia công chế biến.
- Tổ chức mạng lưới bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinh doanh, các đơn vị khác và các cá nhân trong nước.
- Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hoá, đảm bảo lưu thông hàng hoá thường xuyên, liên tục và ổn định trên thị trường.
- Quản lý khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước qua việc nộp ngân sách hàng năm.
- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế Nhà nước.
d.Nghành nghề kinh doanh
1: bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng máy văn phòng (trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi)
2. bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
3. bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện
4. Bán buôn máy móc thiết bị điện, vật liệu điện( máy phát điện, động cơ điện, dây điện)
5. Bán buôn giường, tủ , bàn ghế và đồ dùng nội thất tương tự( giá sách, kệ bằng gỗ, song, mây)
6. Bán lẻ đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện trong các cửa hàng chuyên doanh
7. Bán lẻ giường, tủ, bàn, ghế và đồ dung nội thất tương tự( giá sách, kệ bằng gỗ, song, mây)trong các cửa hàng chuyên doanh
8. Bán lẻ văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
9. Sữa chữa máy móc, thiết bị
10. Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
11. Bán buôn xi măng
12. Bán buôn ghạch xây, ngói, đá, cát, sỏi
13. Bán buôn kính xây dựng
14. Bán buôn sơn, vécni
15. Bán buôn ghạch ốp lát và thiết bị vệ sinh
16. Bán lẻ đồ ngũ kim trong các cửa hàng chuyên doanh
17. Bán lẻ sơn, màu, véc ni trong các cửa hàng chuyên doanh
18. Bán lẻ kính xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
19. Bán lẻ, xi măng, ghạch xây, ngói, đá, cát, sỏi và vật liệu xây dựng khác trong các cửa hàng chuyên doanh
20. Bán buôn thảm, đệm, chăn, màn , rèm, ga trải giường, gối
21. Lắp đặt hệ thống điện
22. Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí
23. Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Phân Phối HPT VIỆT NAM được thành lập theo quyết định số 0102042454
Với vốn điều lệ là:1.800.000.000đ
Công ty được thành lập vào ngày 28/09/2009 và đăng ký lại giấy phép kinh doanh vào ngày 29/10/2009.
Cho đến nay Công ty đã thành lập và hoạt động được với khoảng thời gian gần 5 năm , trong khoản thời gian này Công ty hoạt động thường xuyên và liên tục kinh doanh những mặt hàng và lĩnh vực có đăng ký trong Giấy phép kinh doanh với cơ quan Nhà nước ở thời điểm thành lập.
Với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là thương mại thuần túy, chuyên buôn bán đồ gỗ, nội thất, vật dụng gia đinh, văn phòng như:ghế xoay, bàn làm việc, vách ngăn nỉ, tủ tài liệu, vách ngăn vecneer, backdrop, quầy lễ tân,… Công ty ngày càng mở rộng và phát triển thị trường và doanh thu trong thời gian vừa qua, đồng thời Công ty cũng luôn chú trọng đến vấn đề giữ gìn và tạo hình ảnh của Công ty đến khách hàng và người tiêu dùng trên thị trường bằng việc đưa đến tay người tiêu dùng những sản phẩm hàng hóa có chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh.
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị
Công ty TNHH phân phối HPT Vịêt Nam là một công ty thương mại hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm hoà phát như: buôn bán đồ gỗ, nội thất, vật dụng gia đinh, văn phòng, như ghế xoay, bàn làm việc, vách ngăn nỉ, tủ tài liệu, vách ngăn vecneer, backdrop, quầy lễ tân,... Nên hoạt động kinh doanh chính của công ty là nhập hàng hoá từ nhà cung cấp rồi sau đó sẽ tiêu thụ các sản phẩm hàng hoá này qua các kênh phân phối phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty. Do đó có thể tóm tắt hoạt động kinh doanh của công ty thông qua 2 bước quan trọng:quá trình mua hàng và quá trình bán hàng
Về quá trình mua hàng
Công ty nhập hàng trực tiếp từ nhà cung cấp nội thất hoà phát và nhiều nguồn hàng từ các công ty khác trên thị trường như công ty CP Bảng việt,... Công ty luôn lựa chọn những nguồn hàng uy tín, đảm bảo về chất lượng và giá cả phù hợp
Quá trình bán hàng
Công ty tồn tại 2 hình thức là bán lẻ và bán buôn
Phương thức bán lẻ được thưc hiện thông qua các showroom của công ty dưới sự chỉ đạo giám sát của ban dự án bán lẻ. Nhiệm vụ của ban dự án án lẻ là triển khai, phổ biến các chính sách của công ty cho showroom và thu thập thông tin cũng như doanh số từ showroom để qua đó tổng kết được tình hình kinh doanh của công ty. Ban dự án này cũng có nhiệm vụ phát hiệncác sự kiện bất bình thường trong tình hình kinh doanh để cung cấp thông tin kịp thời cho các phòng liên quan để tìm ra chính sách giải quyết. Có thể nói hoạt động của ban quản lý này góp phần không nhỏ vào sự thành công trong hoạt động kinh doanh của công ty
Đông thời xu hướng đa dạng hoá khách hàng, công ty cũng đã thành lập một số đại lý phân phối . Các đại lý này phân phối hàng hoá đến những người tiêu dùng. Để nâng cao tính cạnh tranh, công ty đã tạ điều kiện về vận chuyển, huy động vốn… giúp cho các nhà phân phối này có thể tìm lợi nhuận dễ hơn
Tương ứng với 2 kênh phân phối này công ty cũng đã xây dựng 2 bảng giá phù hợp; giá bán buôn và giá bán lẻ. Sự đặt giá cho 2 giá giá này phù thuộc vào kết quả điều tra nhu cầu thị trường, giá cả của đối thủ cạnh tranh, chiến lược cạnh tranh của công ty vào từng thời kỳ
Bên cạnh việc cung cấp sản phẩm hàng hoá, công ty còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng như: tư vấn, thiết kế, thi công lắp đặt các công trình nội thất ; dịch vụ bảo hành các sản phẩm nội thất
Các dự án thiết kế, tư vấn nội thất được công ty thực hiện với một quy trình làm việc có sẵn, thể hiện tính chuyên nghiệp, đảm bảo mang lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng
Đối với dịch vụ Bảo trì, bảo hành nội thất bao gồm: bảo hành các sản phẩm nội thất do công ty cung cấp và bảo trì các sản phẩm nội thất có thể không do công ty cung cấp nhằm đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty
1.3.1.Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt, Công ty HPT tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mưu, đúng đầu là Giám đốc người có quyền lực cao nhất, giúp việc cho giám đốc là 1 kế toán trường và 1 số chuyên gia khác, dưới là 1 hệ thống phòng ban chức năng
1.3.2.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Công ty gồm 4 phòng ban như sau
-Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp cho giám đốc chi nhánh trong lĩnh vực tổ chức tiền lương, nhân sự và hoạch định phát triển nguồn nhân lực.
- Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc trong việc tìm kiếm thị trường, xây dựng các chiến lược giới thiệ sản phẩm, tìm kiếm các đối tác kinh doanh. Đồng thời có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, và thực hiện tất cả hợp đồng của công ty
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét