CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU YÊN BÁI

MỤC LỤC

MỤC LỤC..

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ………………………………………………………

PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN X ÂY DỰNG CẦU YÊN BÁI 1

1.1.  Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng Cầu Yên Bái. 1

1.1.1. Tên và địa chỉ. 1

1.1.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển của công ty. 1

1.2. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất của công ty. 2

1.1.1 Chức năng. 2

1.1.2 Nhiệm vụ. 2

1.3. Cơ cấu quản lý bộ máy của công ty. 3

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU YÊN BÁI 6

2.1.  Khái quát chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng cầu Yên Bái: 6

2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. 6

2.1.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty. 7

2.2. Kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng cầu Yên Bái 10

2.2.1. Đặc điểm và phân loại  tài sản cố định của Công ty. 10

2.2.2. Thủ tục bàn giao và thanh lý tài sản cố định. 10

2.2.3 Tài khoản, chứng từ  và sổ sách sử dụng. 11

2.2.4. Quy trình hạch toán kế toán TSCĐ.. 12

2.2.5. Kế toán khấu hao tài sản cố định. 15

2.3. Tổ chức hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương. 16

2.3.1. Một số quy định về tiền lương tại Công ty Cổ phần cầu Yên Bái 16

2.3.2. Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng. 18

2.3.3. Quy trình kế toán. 19

2.3.4. Các khoản phụ cấp, khoản trích theo lương. 21

2.4.  Hạch toán kế toán nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ. 24

2.5. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần xây dựng cầu Yên Bái 27

2.5.1. Đặc  điểm, phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. 27

2.5.2. Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty. 28

2.5.3. Quy trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất 28

2.5.4. Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm.. 34

2.6. Kế toán doanh thu và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần xây dựng cầu Yên Bái 34

2.7. Tổ chức các phần hành khác tại công ty Cổ phần xây  cầu Yên Bái 35

2.7.1. Kế toán vốn bằng tiền. 35

2.7.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng. 38

2.7.3 Tổ chức kế toán thanh toán. 41

2.8 . Hệ thống báo cáo tài chính. 48

2.8.1 Hệ thống báo cáo tài chính. 48

2.8.2 .Căn cứ ,phương pháp lập báo cáo tài chính. 49

PHẦN III : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU YÊN  BÁI 51

3.1.  Nhận xét về công tác kế toán tại công ty. 51

3.1.1. Ưu điểm.. 51

3.1.2. Nhược điểm.. 51

3.2.  Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. 52

KẾT LUẬN.. 53

 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Sơ đồ 01: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 3

Sơ đồ 02 : Bộ máy kế toán của công ty cổ phần dựng cầu Yên Bái 6

Sơ đồ 03: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ. 8

Sơ đồ 04:  Sơ đồ hạch toán tăng, giảm về TSCĐ.. 12

Sơ đồ 05:  Sơ đồ HT một số nghiệp vụ chủ yếu về khấu hao TSCĐ.. 16

Sơ đồ 06: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về tiền lương và các khoản trích theo lương  20

Sơ đồ 07: Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 29

Sơ đồ 08: Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp. 30

Sơ đồ 09: Hạch toán chi phí máy thi công. 32

Sơ đồ 10: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung. 33

Sơ đồ 10 :Trình tự ghi sổ kế toán tiền mặt tại Công ty  cổ  phần XD cầu Yên Bái 37

Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng tại Công ty Cổ phần XD cầu Yên bái 39

Sơ đồ 12:  Sơ đồ kế toán TGNH (VNĐ). 40

Sơ đồ 13 : Trình tự hạch toán phải thu Khách hàng tại Công ty  Cổ phần xây dựng cầu Yên Bái 42

Sơ đồ 14 : Sơ đồ kế toán thanh toán với người mua. 43

Sơ đồ 15: Trình tự hạch toán phải trả người bán tại Công ty cổ phần xây dựng cầu Yên bái 44

Sơ đồ 16: Sơ đồ kế toán thanh toán với người bán. 45

Sơ đồ 17: Sơ đồ kế toán tạm ứng. 46

Sơ đồ 18 : Sơ đồ kế toán vay ngắn hạn. 47

PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN X ÂY DỰNG CẦU YÊN BÁI

1.1 .  Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng Cầu Yên Bái.

1.1.1.   Tên và địa chỉ.

Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Cầu Yên Bái.

Trụ sở chính tại: Số 125 - Phường Nguyễn Phúc – Thành phố yên Bái

Đại diện hợp pháp: Ông Lê Đức Bình – Chức vụ: Chủ tịch hội đồng quản trị

Điện thoại: 0293.866.321

            Tài khoản số: 371.10.00.000258.7 tại Ngân hàng đầu tư và phát triển tỉnh Yên Bái.

            Mã số thuế: 5200210370

Fax: 0293.866.422

1.1.2.  Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển của công ty.

Tiền thân của công ty cổ phần tư vấn xây dựng cầu Yên Bái là công trường Cầu phà Yên Bái được thành lập theo quyết định số 34/QĐ-UB ngày 15/4/1965 của UBND tỉnh Yên Bái, đến đầu năm 1969 công trường Cầu phà được đổi tên thành “ Xí nghiệp thuyền phà Yên Bái” theo Quyết định số 47/QĐ-UB của UBND tỉnh Yên Bái công nhận Xí nghiệp thuyền phà là một đơn vị hạch toán độc lập.

Năm 1986 Xí nghiệp thuyền phà Yên Bái được đổi tên thành “ Xí nghiệp đóng tầu thuyền Hoàng Liên Sơn” theo Quyết định số 92/QĐ-UB ngày 31/11/1986 của UBND tỉnh Hoàng Liên Sơn.

Năm 2002 công ty Cầu phà Yên Bái đã được Ban đổi mới doanh nghiệp Tỉnh phê duyệt chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà Nước “ Công ty Cầu phà Yên Bái” thành “ Công ty cổ phần xây dựng Cầu Yên Bái”. Theo Quyết định 345/QĐ-UB ngày 27/12/2002 của UBND tỉnh Yên Bái.

Biểu số 01: Tình hình tài chính của công ty năm 2010-2011

                         Đơn vị tính: Nghìn đồng.

STT	Chỉ tiêu	2009	2010	2011
I	Hoạt động Kinh doanh
1	Tổng giá trị sản xuất	12.605.010.957	15.943.091.258	14.449.112.657
2	Tổng doanh thu	9.339.957.300	15.110.963.500	6.815.876.400
3	Tổng lợi nhuận	58.003.001	573.133.777	25.125.776
II	Tổng số lao động	156	156	158
	Lao động gián tiếp	46	46	48
	Lao động trực tiếp	110	110	110

1.2.     Chức năng và nhiệm vụ sản xuất của công ty

1.1.1       Chức năng

- Xây dựng các công trình giao thông, xây dựng các công trình dân dụng

- Xây dựng các công trình thuỷ lợi

- Đóng mới và sửa chữa các phương tiện vận tải thuỷ lợi

- Sản xuất bê tông

- Sản xuất các mặt hàng phục vụ an toàn giao thông: Tường hộ lan mềm, biển báo, cột cây số.

1.1.2       Nhiệm vụ

Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký.

Quản lý và sử dụng vốn, cơ sở vật chất theo đúng chế độ chính sách nhằm đạt được lợi nhuận tối đa và hiệu quả kinh tế xã hội cao nhất.

Nhanh chóng đổi mới quy trình công nghệ để thích ứng với yêu cầu của thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sức cạnh tranh, giữ vững đà phát triển.

Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ kinh tế đối với Nhà nước, chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà nước và quy định của pháp luật.

Quản lý đội ngũ, cán bộ công nhân viên của Công ty theo chế độ chính sách của Nhà nước và sự phân cấp của cơ quan chủ quản, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động. Bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.

1.3.     Cơ cấu quản lý bộ máy của công ty

Công ty cổ phần xây dựng cầu Yên Bái thực hiện chế độ theo nguyên tắc trực tuyến - chức năng, đảm bảo chế độ một thủ trưởng phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể, phân quyền cho các phó giám đốc, các phòng ban, đúng chức năng, chuyên môn tạo tính thống nhất và tính tổ chức cao, phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ phận…

Sơ đồ 01: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Chức năng các phòng ban:

* Ban giám đốc: Đứng đầu là Giám đốc chịu trách nhiệm toàn bộ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Tham mưu cho Giám đốc phó Giám đốc, trong đó Quan hệ giữa Giám đốc với phó Giám đốc và các phòng ban là quan hệ chỉ đạo, đồng thời các phòng ban phải có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc về các phương án hoạt động.

Ban Giám đốc có chức năng và nhiệm vụ:

- Thảo luận, đưa ra các quyết định phương hướng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh từng tháng, từng quý, cả năm của xí nghiệp; đưa ra kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.

- Tổ chức quản lý thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, hợp đồng kinh tế, đấu thầu thông qua việc chỉ đạo bộ máy điều hành của Xí nghiệp, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để đề ra những quyết định, chính sách kịp thời, phù hợp với điều kiện kinh tế hiện thời.

* Phòng tổ chức- hành chính

- Tham mưu cho Giám đốc, đề xuất các phương án tổ chức như thành lập, sáp nhận, giải thể các bộ phận chức năng và đội xây dựng cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Hỗ trợ Giám đốc xác lập các hợp đồng đối với người lao động.

- Lập kế hoạch lao động, quản lý, tổ chức phân công hợp tác và sử dụng lao động theo nhu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.

- Tính toán đơn giá tiền lương của từng loại công việc, giám sát việc chi trả tiền lương cho người lao động, dự toán quỹ lương trong năm kế hoạch. Thực hiện chế độ nâng lương, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên trong công ty theo quy định của Nhà nước.

- Thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ chính sách, quyền lợi của người lao động trong công ty.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, quy hoạch đội ngũ cán bộ kế cận.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo chuyên môn ngành dọc đúng thời hạn.

* Phòng kế hoạch vật tư

- Là bộ phận tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty trong năm kế hoạch, kiểm tra, giám sát và tống kết đánh giá thực hiện năm kế hoạch.

- Lập phương án, tổ chức sản xuất kinh doanh, giao nhiệm vụ kế hoạch sản xuất cho các đơn vị trong công ty theo kế hoạch đã lập.

- Theo dõi, chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị, hàng tháng nghiệm thu quyết toán và tống hợp đánh giá kết quả SXKD của công ty.

- Lập kế hoạch cung cấp vật tư, mua sắm nguyên vật liệu tổ chức cấp phát quyết toán với các đội.

- Tìm kiếm thị trường xây dựng và thị trường tiêu thụ sản phẩm sản xuất công nghiệp.

- Đối với các công trình xây dựng tổ chức lập hồ sơ đấu thầu, tham gia đấu thầu, nghiệm thu thanh toán khối lượng theo giai đoạn và quyết toán công trình.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, theo chuyên môn ngành dọc đúng thời hạn.

- Giúp giám đốc Công ty xác lập các hợp đồng kinh tế trong quá trình SXKD của công ty.

* Phòng  tài chính- kế toán

-  Lập kế hoạch tài chính trong năm, đáp ứng các nguồn vốn cho kế hoạch sản xuất kinh doanh. Hướng dẫn các bộ môn chức năng thực hiện chế độ thống kê, kế toán theo chế độ chính sách của Nhà nước. Cấp phát theo dõi, quản lý nguồn vốn cấp cho các đơn vị sản xuất trong công ty đạt hiệu quả cao nhất.

- Thực hiện đúng chế độ các nguồn quỹ hiện có của công ty. Thực hiện nghiêm túc các khoản chế độ nghĩa vụ với cấp trên và các khoản nộp ngân sách Nhà nước. Thực hiện chế độ hạch toán kế toán theo đúng chế độ Nhà nước quy định

- Chỉ đạo, hướng dẫn tổ thống kê, kế toán đội về phần nghiệp vụ, kế toán đội theo đúng quy định quản lý tài chính Nhà nước.

- Có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh của công ty hàng tháng, hàng quý và cả năm, lập các báo cáo gửi về công ty theo quy định. Và chịu trách nhiệm về công tác kế toán của công ty, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước. Giúp lãnh đạo nắm bắt được những thông tin một cách nhanh chóng về tình hình hoạt động của công ty cũng như các cơ hội kinh tế để lãnh đạo công ty có những quyết sách phù hợp, kịp thời. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo chuyên môn ngành dọc đúng kỳ hạn.

* Phòng kỹ thuật- vật tư

- Xây dựng các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng tùng loại sản phẩm. Theo dõi giám sát chỉ đạo các đơn vị thực hiện các chỉ tiêu kỹ thuật và chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định.

- Lập biện pháp thi công cho các công trình xây dựng, giám sát, chỉ đạo các đơn vị thực hiện. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị an toàn lao động, theo dõi cấp phát trang bị bảo hộ lao động cho người lao động.  Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, theo dõi quản lý thiết bị thi công: ô tô vận tải, các máy móc thiết bị của các dây chuyển sản xuất.

- Tổ chức học an toàn lao động cho người lao động trước khi vào làm việc, định kỳ hàng năm hoặc khi thay đổi thiết bị công nghệ, điều kiện nơi làm việc.

- Lập giáo trình, giáo án các nghề, bậc thợ để bồi dưỡng cho công nhân, hàng năm tổ chức thi nâng bậc cho công nhân kỹ thuật. Lập bản vẽ thi công các công trình xây dựng, cùng với phòng kế hoạch lập hồ sơ đấu thầu những công trình xây dựng.

- Quản lý hệ thống mạng điện, thiết bị điện của công ty đảm bảo chế độ sử dụng đúng quy định an toàn về sử dụng điện.

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU YÊN BÁI