LỜI MỞ ĐẦU
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH xây dựng và quảng cáo thương mại Ong Vàng, tuy là một công ty mới thành lập nhưng công ty đang từng bước thể hiện vị trí của mình trên thị trường.
Bằng những kiến thức đã học và thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại công ty, em đã tìm hiểu được một số vấn đề khái quát về công ty: các vấn đề lên quan đến công tác tổ chức kế toán, PTKT và tài chính tại công ty.
Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của Ban giám đốc, các anh chị phòng kế toán cùng tập thể nhân viên trong công ty đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiều, thu thập thông tin về công ty và những nghiệp vụ kế toán áp dụng.
Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn và bản thân còn nhiều hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty TNHH xây dựng và quảng cáo thương mại Ong Vàng nên rất mong được sự đóng góp của thầy cô giáo và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn!!!
I - TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI ONG VÀNG.
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH xây dựng và quảng cáo thương mại Ong Vàng.
1.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ; chức năng, nhiệm vụ; ngành nghề kinh doanh.
* Tên, quy mô và địa chỉ
- Tên công ty: Công ty TNHH xây dựng và quảng cáo thương mại Ong Vàng
- Quy mô: + Vốn điều lệ: 2.800.000.000 ( hai tỷ tám trăm triệu đồng chẵn).
+ Số công nhân viên: 20 người
- Năm thành lập: 20/09/2009
- Địa chỉ: số 416, đường Phạm Văn Đồng, xã Cổ Nhuế, huyện Từ Liêm, Hà Nội
- Điện thoại: 04. 37480542
- Email: ongvangad@gmail.com
- Skype: ongvangad
- Mã số thuế: 0105517807
* Chức năng:
- Quảng cáo
- Sản xuất các cấu kiện kim loại
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Hoạt động thiết kế chuyên dụng
- Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.
* Nhiệm vụ:
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp
- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với khách hàng.
- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi
- Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường.
- Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty.
* Ngành nghề kinh doanh
- Quảng cáo
- Sản xuất các cấu kiện kim loại
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Hoạt động thiết kế chuyên dụng
- Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH xây dựng và quảng cáo thương mại Ong vàng.
Công ty TNHH xây dựng và quảng cáo thương mại Ong Vàng được thành lập vào ngày 20 tháng 09 năm 2009.
Với phương châm “Phong cách mới cho sự hoàn thiện”
Nhân viên trong công ty luôn coi trọng sự sáng tạo và phục vụ làm mục tiêu hàng đầu. Sáng tạo để tìm ra những phong cách mới, ấn tượng giúp khách hàng có được những giải pháp tối ưu để hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Trong quá trình phát triển công ty, cùng với sự cố gắng của toàn thể nhân viên và ban quản lý, công ty đã đạt được nhiều thành quả nhất định.
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty xây dựng và quảng cáo thương mại Ong Vàng.
- Hình thức sở hữu vốn: công ty TNHH một thành viên
- Lĩnh vực kinh doanh:
+ Quảng cáo
+ Sản xuất các cấu kiện kim loại
+ Hoàn thiện công trình xây dựng
+ Hoạt động thiết kế chuyên dụng
+ Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH xây dựng và quảng cáo thương mại Ong Vàng.
Công ty TNHH xây dựng và quảng cáo thương mại Ong Vàng được tổ chức theo mô hình cơ cấu quản lý trực tuyến gồm có 1 giám đốc và các bộ phận.
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Phụ lục 01)
Cụ thể phân cấp quản lý như sau:
- Giám đốc: là người đứng đầu Công ty, người đại diện pháp nhân duy nhất của Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trước cơ quan chủ quản và Nhà nước..
- Phòng tài chính – kế toán: là cơ quan chuyên môn giúp Giám đốc Công ty trong việc quản lý tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty.
- Phòng hành chính: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tổ chức văn thư, bảo hiểm lao động và các công tác hành chính khác, theo đúng pháp luật, đúng quy định của Nhà nước.
- Phòng kinh doanh: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu giúp ban Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của Công ty. Thực hiện việc cung ứng hàng hoá, xây dựng các hợp đồng mua bán, đại lý, ký gửi hàng hoá, dịch vụ trong phạm vi Công ty.
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 2 năm 2010 - 2011 (theo các chỉ tiêu: doanh thu, chi phí, lợi nhuận).
Biểu 1. Kết quả SXKD của công ty qua 2 năm 2010 – 2011 (Phụ lục 02)
Nhận xét:
Qua bảng số liệu biểu 1 (Phụ lục 02) ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như sau: Doanh thu năm 2011 so với năm 2010 tăng 4.851.160.700đ, tỷ lệ tăng 12,17%. Chi phí năm 2011 so với năm 2010 tăng 4.834.024.362đ, tỷ lệ tăng 12,14%. Lợi nhuận của doanh nghiệp tăng 17.136.340đ, tỷ lệ tăng 37,62%.
Nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp năm 2011 so với năm 2010 lợi nhuận tăng 17.136.340đ. Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp năm 2011 tốt hơn so với năm 2010.
II - TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI ONG VÀNG.
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH xây dựng và quảng cáo thương mại Ong Vàng.
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty.
* Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty (Phụ lục 03)
* Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty.
Công tác kế toán của công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của quy trình hạch toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập hệ thống báo cáo kế toán; tuân thủ các chuẩn mực kế toán và quyết định 48/2006/QĐ – BTC “Chế độ Kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa”.
Hiện nay công ty tiến hành công tác kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Công ty sử dụng các sổ, chứng từ sau: sổ chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản, các bảng phân bổ, các sổ chi tiết.
Niên độ kế toán từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch.
Đơn vị tiền tệ đang sử dụng: VNĐ
Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo đường thẳng.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên.
Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán.
* Tổ chức hạch toán ban đầu.
- Công ty sử dụng theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC.
- Các chứng từ liên quan:
+ Hóa đơn GTGT.
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
+ Bảng kê bán lẻ hàng hóa.
+ Hóa đơn cước phí vận chuyển.
+ Hóa đơn thuê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ hàng hóa trong quá trình bán hàng.
+ Hợp đồng kinh tế với khách hàng.
+ Các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán.
+ Phiếu thu, phiếu chi.
+ Giấy báo nợ, giấy báo có của Ngân hàng...
Quy trình luân chuyển hóa đơn, chứng từ tại công ty thực hiện qua 4 khâu sau:
- Khâu 1: Lập chứng từ theo các yếu tố của chứng từ (hay tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài)
- Khâu 2: Kiểm tra chứng từ
- Khâu 3: Sử dụng chứng từ
- Khâu 4: Lưu trừ và hủy chứng từ
* Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Hệ thống TKKT của công ty về cơ bản là đã đầy đủ, bao quát từ loại TK 1 đến loại TK 9. Số lượng các TK đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán kế toán, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán của nhân viên kế toán trong công ty.
TK 111: Tiền Mặt
TK 131: Phải thu của khách hàng
TK 331: Phải trả khách hàng
TK 2111: TSCĐ hữu hình
TK 511: Doanh thu bán hàng
TK 64211: Chi phí bán hàng
TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiêp
TK 911: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh...
* Tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
