MỤC LỤC i
LỜI MỞ ĐẦU iii
DANH MỤC VIẾT TẮT iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU v
I. TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIAO NHẬN HOA SAN VINA TẠI HÀ NỘI 1
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina tại Hà Nội 1
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 3
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty 3
1.4. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 2 năm 2012 và 2013 5
II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN HOA SAN VINA TẠI HÀ NỘI 7
2.1. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 7
2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 7
2.1.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 7
2.1.1.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 8
2.1.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 9
2.1.2.1. Tổ chức hạch toán ban đầu. 9
2.1.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty 9
2.1.2.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty. 10
2.1.2.4. Tổ chức hệ thống BCTC tại công ty 11
2.2. Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại công ty 12
2.2.1. Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 12
2.2.2. Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại công ty. 12
2.2.3. Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu của các báo cáo kế toán. 14
III. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN HOA SAN VINA TẠI HÀ NỘI 16
3.1. Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty 16
3.1.1. Ưu điểm 16
3.1.2. Hạn chế 16
3.2. Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty 17
3.2.1. Ưu điểm 17
3.2.2. Hạn chế 18
IV. ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP. 20
KẾT LUẬN
PHỤ LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
Như chúng ta đã biết thì thực tập là một khâu quan trọng trong quá trình học, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tiễn. Chương trình thực tập này là một giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập với môi trường xã hội thực tiễn. Mục tiêu của đợt thực tập này nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có cơ hội cọ sát với thực tế, gắn kết những lý thuyết đã học được trên giảng đường với môi trường thực tiễn bên ngoài.
Sau một thời gian thực tập tại Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina tại Hà Nội, báo cáo thực tập tổng hợp này được hoàn thành trên cơ sở tiếp thu nghiêm túc các nội dung và thực trạng hoạt động của công ty. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS.Đặng Thị Thư - giáo viên hướng dẫn và các thành viên trong phòng kế toán của Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina tại Hà Nội đã tạo điều kiện giúp đỡ trong thời gian thực tập và hoàn thiện báo cáo này. Do hạn chế về thời gian cũng như trình độ chuyên môn nên bài viết còn nhiều hạn chế, kính mong thầy cho ý kiến để sửa đổi và hoàn thiện về tính khoa học cũng như thực tiễn.
Bài báo cáo thực tập được chia làm 4 phần:
Phần 1: Tổng quan về Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina tại Hà Nội
Phần 2: Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế tại Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina tại Hà Nội.
Phần 3: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế của Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina tại Hà Nội
Phần 4: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp
DANH MỤC VIẾT TẮT
Tiếng việt
STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng việt
1 BTC Bộ Tài Chính
2 BCTC Báo Cáo Tài Chính
3 BQ Bình quân
4 DN Doanh nghiệp
5 DT Doanh thu
6 KD Kinh doanh
7 HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng
8 QĐ Quyết định
9 TNHH Trách nhiêm hữu hạn
10 TSCĐ Tài sản cố định
11 VCĐ Vốn cố định
12 VCSH Vốn chủ sở hữu
13 VKD Vốn kinh doanh
14 VLĐ Vốn lưu động
15 VNĐ Việt Nam đồng
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 3
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm 2012-2013 5
Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán của công ty 7
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chung. 11
Biểu 2.1. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 14
I. TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIAO NHẬN HOA SAN VINA TẠI HÀ NỘI
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina tại Hà Nội
- Tên đầy đủ: Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận Hoa SanVina tại Hà Nội.
- Tên giao dịch tiếng Anh: Hoa San Vina Logistics Company Limited Ha Noi Branch.
- Tên viết tắt: Hoa San Vina logistics Co., Ltd. HN Branch.
- Trụ sở chính:
Địa chỉ: Phòng 1211 The Garden, Xã Mễ Trì, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.
Tel: 0437876980 - Fax: 0437876981
Email: hanoi@hwasan.com
MST: 0305755816-001
- Quy mô của doanh nghiệp:
Quy mô vốn: Công ty có vốn điều lệ là 3.000.000.000 đồng (ba tỷ đồng chẵn).
Quy mô lao động: 32 người. Trong đó 9,375% trên đại hoc, đại học là 28,125%, cao đẳng là 28,125% người, còn lại là trung cấp và sơ cấp.
- Chức năng và nhiệm vụ:
Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina tại Hà Nội là nhà cung ứng dịch vụ giao nhận kho vận quốc tế, bao gồm dịch vụ vận chuyển đường bộ, hàng không, đường biển quốc tế và các dịch vụ giao nhận kho vận liên quan khác, cung cấp các dịch vụ tư vấn cho khách hàng một cách chuyên nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nhằm hỗ trợ khách hàng giảm thiểu thời gian và chi phí.
Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực để phục vụ tốt cho hoạt động của công ty.
Mua sắm, xây dựng bổ sung và thường xuyên cải tiến, hoàn thiện, nâng cao các phương tiện kỹ thuật của công ty.
Nghiên cứu tình hình thị trường dịch vụ kho vận, giao nhận, kiến nghị cải tiến biểu cước giá cước của các tổ chức vận tải có liên quan theo quy chế hiện hành, để có các biện pháp thích hợp bảo đảm quyền lợi của các bên khi ký kết hợp đồng nhằm thu hút khách hàng đem công việc đến để củng cố và nâng cao uy tín của công ty trên thị trường trong nước và quốc tế.
Nâng cao thu nhập cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước và tạo điều kiện cho công ty phát triển ngày càng vững mạnh.
Đồng thời, công ty có nhiệm vụ tạo ra lợi nhuận, hoàn thành các khoản thuế theo pháp Luật và đem lại thu nhập, bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty.
- Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:
Dịch vụ logistics, kinh doanh vận tải biển;
Đại lý vận tải bằng đường hàng không; đại lý tàu biển;
Kinh doanh vận chuyển bằng ô tô, đường thủy nội địa;
Dịch vụ xếp dỡ, kiểm đếm, đóng gói hàng hóa;
Dịch vụ khai thuê hải quan, dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Quá trình hình thành và phát triển
Hoa San Vina Logistics có trụ sở chính tại Hồ Chí Minh, bắt đầu hoạt động từ năm 2006 và đặt chi nhánh tại Hà Nội từ năm 2009. Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina tại Hà Nội (sau đây gọi tắt là công ty) là công ty TNHH một thành viên được thành lập tại Việt Nam theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0305755816-001 đăng ký lần đầu ngày 02/02/2010 do phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty được chia thành 3 giai đoạn:
Giai đoạn hình thành (2009-2010): Công ty tập trung đầu tư vào cơ sở hạ tầng trước mắt là sử dụng vốn tự có sáng lập và xây dựng trụ sở chính. Đồng thời trong giai đoạn này công ty cũng phải làm marketing như lập trang website www.hwasan.com.
Giai đoạn đi vào hoạt động (2011-2012): trong giai đoạn này công ty cần phải có sự phấn đấu nhất định trong xu thế cạnh tranh gay gắt của lĩnh vực logistics ở Việt Nam hiện nay. Công ty tuyển chọn những nhân viên có năng lực và kinh nghiệm có thâm niên làm việc từ các công ty lớn khác, hiệu quả của chiến lược này cũng tạo thế mạnh cho công ty trong giai đoạn hoạt động mang lại kết quả và hiệu quả cao.
Giai đoạn phát triển (từ năm 2013 đến nay): Công ty phát triển theo hướng công ty nhỏ và vừa là công ty vệ tinh cho các công ty, các tập đoàn lớn. Công ty đang từng bước khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực logistics. Bằng chứng là việc ngày càng có nhiều khách hàng cả trong và ngoài nước đến với công ty, trong đó cũng có rất nhiều khách hàng lựa chọn công ty là bạn hàng thân thiết và lâu năm. Điều này ngày càng chứng tỏ vị thế của công ty trên thị trường đang cạnh tranh gay gắt này.
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina tại Hà Nội là công ty chuyên hoạt động về lĩnh vực giao nhận vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường biển, đường hàng không, dịch vụ khai thuê hải quan, kho bãi…Công ty thực hiện một số công việc liên quan đến quá trình vận tải và giao nhận hàng hóa như: đưa hàng ra cảng, làm thủ tục Hải quan, tổ chức xếp dỡ, giao hàng cho người nhận tại nơi quy định, hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu. Ngoài chức năng chính là giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển và đường hàng không, Công ty còn đảm nhận thêm những dịch vụ khác như: thu gom và chia lẻ hàng, khai thuế Hải quan…
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Kể từ khi thành lập đến nay, công ty cũng đã có nhiều thay đổi về số lượng nhân viên, về cơ cấu cũng như phạm vi quản lý. Đến nay công ty đã có một bộ máy quản lý tương đối hoàn thiện, gọn nhẹ, hoạt động tốt và đạt hiệu quả cao. Bộ máy tổ chức của công ty được hình thành và hoạt động tuân theo Luật Doanh Nghiệp, các Luật khác có liên quan và theo Điều lệ công ty được nhất trí thông qua.
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Điều lệ thành lập công ty)
Bộ máy quản lý của Công ty và nhiệm vụ của từng bộ phận:
• Giám đốc:
Là người đứng đầu công ty, Giám đốc có toàn quyền quyết định về mọi mặt hoạt động của công ty, đại diện hợp pháp trước pháp luật và Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Phòng Kinh Doanh:
Tổ chức và điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị trường, chủ động tìm kiếm khách hàng mới. Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty, góp phần mở rộng thị phần, đem lại nhiều hợp đồng có giá trị cho công ty.
• Phòng Tài chính - Kế toán:
- Đảm bảo phản ánh, ghi chép số liệu, tổ chức hệ thống kế toán trong công ty tuân thủ pháp luật Nhà Nước, khoa học và hiệu quả.
- Kiểm tra và giám sát các hoạt động liên quan đến thu - chi của công ty
- Quản lý hóa đơn, các biểu mẫu chứng từ kế toán của công ty. Tổ chức lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán, số sách và báo cáo kế toán, các tài liệu có liên quan.
• Phòng xuất nhập khẩu:
Bao gồm bộ phận giao nhận và bộ phận chứng từ, đây là phòng có vị trí quan trọng nhất trong cơ cấu tổ chức của công ty, trực tiếp nhận các hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng ủy thác, phân công cho các nhân viên thực hiện công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Bộ phận giao nhận: bộ phận này trực tiếp tham gia hoạt động giao nhận, chịu trách nhiệm hoàn thành mọi thủ tục từ khâu mở tờ khai đến khâu giao hàng cho khách hàng của công ty.
Bộ phận chứng từ: theo dõi, quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn. Soạn thảo bộ hồ sơ Hải quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao. Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách để thông báo những thông tin cần thiết cho lô hàng.
1.4. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 2 năm 2012 và 2013
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm
2012-2013
