I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TÂN MỸ
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Tân Mỹ
- Một số thông tin cơ bản
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Tân Mỹ
Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn
Giấy chứng nhận kinh doanh : Số 0100906133 do phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp lần đầu ngày 26 tháng 5 năm 1999
Mã số thuế: 0100906133
Quy mô của doanh nghiệp:
+ Vốn điều lệ của công ty là: 12.500.000.000 VNĐ.
+ Số nhân viên của công ty là: 255 người tại thời điểm 31/12/2011.
Địa chỉ doanh nghiệp: Số 77 Lê Văn Hưu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: +84-04-35585841
Số máy Fax: +84-04-35576557
Website : www.tanmy.net.vn
-Ngành nghề kinh doanh:
Tân Mỹ chuyên sản xuất và phân phối sản phẩm bồn nước, chậu rửa Inox. Các sản phẩm công nghiệp chính của Tân Mỹ bao gồm:
* Bồn nước Inox
* Chậu rửa inox
* Thiết bị phòng tắm
* Bồn nước nhựa
Bán lẻ và lắp đặt tận nhà các sản phẩm bồn nước và chậu rửa Inox cho người tiêu dùng.
- Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp.
Công ty TNHH Tân Mỹ được thành lập ngày 26 tháng 5 năm 1999, với tiêu chí lấy chất lượng sản phẩm, tinh thần phục vụ khách hàng và uy tín trong kinh doanh làm nền tảng cho sự phát triển bền vững của công ty.
Trong quá trình xây dựng và phát triển, công ty không ngừng phấn đấu, cải tiến nâng cao chất lượng. Sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền công nghệ tiên tiến hiện đại nhất hiện nay với đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao được áp dụng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm ISO 9001 – 2000 cho ra đời những sản phẩm có chất lượng tốt nhất, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Chính vì vậy sản phẩm của Tân Mỹ ngày càng đem lại niềm tin, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường và đông đảo người tiêu dùng.
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Tân Mỹ
Công ty TNHH Tân Mỹ là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán độc lập, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bồn nước, chậu rửa Inox. Là một doanh nghiệp kinh doanh trực tiếp tạo ra các sản phẩm và phân phối tới tay người tiêu dùng.
Các sản phẩm bồn nước và chậu Inox của Tân Mỹ được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng do tính năng và chất lượng tôt. Tân Mỹ hiện đang là một trong những nhà sản xuất bồn nước, chậu rửa Inox nổi hiện nay.
Hiện nay, công ty đã tìm kiếm và mở rộng mạng lưới phân phối, kinh doanh trải rộng khắp cả nước và sang các nước bạn Trung Quốc, Lào... với hệ thống đối tác này Tân Mỹ có thể cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tốt nhất của mình phục vụ khách hàng.
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Tân Mỹ
- Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình trực tuyến, bao gồm: ban giám đốc, phòng hành chính – nhân sự, phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng kế hoạch vât tư, phòng kỹ thuật và các tổ, đội sản xuất.
Nhiệm vụ:
+ Ban giám đốc: gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc
* Giám đốc công ty: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp, toàn diện về mọi mặt hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm thực hiện điều hành công ty theo luật Doanh nghiệp.
* Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc giải quyết các công việc mà giám đốc giao, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được giao kể cả ủy quyền khi giám đốc đi vắng. Thường trực giải quyết các công việc được giao, duy trì giao ban theo lịch trình quy định, chịu trách nhiệm thực hiện theo luật doanh nghiệp.
+ Phòng hành chính – nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý chất lượng, đào tạo và sắp xếp bồi dưỡng cán bộ công nhân viên của công ty, xây dựng quản lý tiền lương, các định mức tính lương
+ Phòng kinh doanh: Nhận đơn đặt hàng, đề ra các chiến lược kinh doanh, nghiên cứu và mở rộng thị trường, chịu trách nhiệm trong khâu tiêu thụ sản phẩm.
+ Phòng kế toán: Quản lý và chịu trách nhiệm trước công ty về các hoạt động tài chính kinh tê. Đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Định kỳ lập báo cáo và kết quả tài chính của công ty
+ Phòng kế hoạch – vật tư: Có nhiệm vụ đưa ra các kế hoạch sản xuât sản phẩm, sử dụng vật tư cho sản xuất sản phẩm, chịu trách nhiệm trong khâu thu mua sử dụng vật tư cho công ty.
+ Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ Kiểm tra, sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị và quản lý các đội sản xuất. Đôn đốc công nhân viên làm việc năng suất và đảm bảo chất lượng.
- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị. (Xem phục lục số 01)
1.4. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Tân Mỹ qua 2 năm gần nhất.
Bảng 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Tân Mỹ trong 2 năm 2010-2011
Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 So sánh
Chênh lệch Tỷ lệ %
Doanh thu thuần 26.796.859.120 28.418.565.935 1.621.706.815 6,05
Lợi nhuận 784.798.703 757.118.438 (27.680.265) (3,53)
Chi phí 25.773.817.834 27.423.333.379 1.649.515.545 6,4
Trong đó
Giá vốn hàng bán 23.134.248.238 25.316.194.363 2.181.946.125 9,43
Chi phí tài chính 185.316.372 191.583.286 6.266.914 3,38
Chi phí bán hàng 1.272.036.014 1.009.865.376 (262.170.638) ( 20,61)
Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.182.217.210
905.690.354 (276.526.856) (23,39)
Nguồn: báo cáo tài chính công ty TNHH Tân Mỹ năm 2011
So sánh kết quả kinh doanh của công ty trong 2 năm gần nhất 2010, 2011 ta thấy:
Doanh thu thuần hoạt động kinh doanh năm 2011 so với năm 2010 tăng 1.621.706.815 VNĐ tương ứng tăng 6,05%.
Chi phí HĐKD ( bao gồm GVHB, CPTC, CPBH, CPQLDN) năm 2011 so với năm 2011 tăng 1.649.515.545VNĐ, tương ứng tăng 6,4%.
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2011 so với năm 2010 giảm 27,680,265VNĐ tương ứng giảm 3,53%.
Trong 2 năm từ 2010 đến 2011 doanh thu thuần HĐKD đã tăng 6,05%, chi phí tăng 6,4% và lợi nhuận sau thuế giảm với tỷ lệ 3,53%. Điều này cho thấy, trong năm 2011 nền kinh tế gặp nhiều khó khăn tuy nhiên Tân Mỹ đã huy động nhân lực, vật lực của mình cắt giảm chi phí quản lý và chi phí bán hàng, đẩy mạnh tiêu thụ để vượt qua khó khăn chung doanh thu thuần tăng và lợi nhuận không giảm nhiều so với năm 2010. Bên cạnh đó, doanh thu thuần của công ty tăng 1.621.706.815 VNĐ nhưng do công ty quản lý chi phí giá vốn hàng bán chưa tốt ( tăng 2.181.946.125VNĐ so với năm 2010) , làm cho lợi nhuận của công ty giảm nhẹ 27,680,265VNĐ. Công ty cần hoàn thiện công tác quản lý chi phí của mình tôt hơn.
II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH TÂN MỸ
2.1. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Tân Mỹ
2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Tân Mỹ
- Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Công ty tổ chức bộ máy kế toán tập trung tại văn phòng công ty, trụ sở số 77 Lê Văn Hưu, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
(xem phụ lục 02)
Chức năng nhiệm vụ của các kế toán
Kế toán trưởng: Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán của đơn vị, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên của công ty về mọi hoạt động kế toán tài chính của công ty.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của các kế toán phần hành. Xử lý số liệu và tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm. Thực hiện kế toán thuế và các phần hành còn lại. Trên cơ sở số liệu ghi chép, tổng hợp từng phần hành của kế toán viên, kế toán tổng hợp có nhiệm vụ kiểm tra, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chình của công ty, xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Kế toán công nợ: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu, chi của công ty với khách hàng, các khoản tạm ứng và tình hình thanh toán của đơn vị. Đồng thời theo dõi các khoản phải thu nội bộ và phải thu khác.
Kế toán TSCĐ và tiền lương: Mở thẻ tài sản cho tất cả các tài sản hiện có, thu nhập chứng từ và hoàn thiện các thủ tục đề nghị công ty tăng giảm TSCĐ hiện thời. Tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cố định hàng tháng…Đồng thời nhận bảng chấm công, bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương, BHXH, BHYT, KPCĐ.
Kế toán NVL& CCDC: Hàng ngày kế toán có nhiệm vụ ghi chép và theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn NVL và CCDC vào sổ kế toán. Tính giá thực tế vật liệu xuất kho, tính toán phân bổ chi phí vật liệu dùng cho các đối tượng tập hợp chi phí.
Thủ quỹ: Căn cứ phiếu thu chi do kế toán lập tiến hành thu chi tiền mặt để ghi vào sổ quỹ, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với sổ cái và sổ chi tiết tiền mặt tương ứng.
- Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
+ Các chế độ, chính sách áp dụng tại công ty tuân theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC của Bộ tài chính.
+ Hình thức sổ kế toán áp dụng:
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.
+ Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng việt nam.
+ Phương pháp chuyển đổi tiền tệ: theo tỉ giá thực tế.
+ Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
• Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: phương pháp bình quân gia quyền
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.
• Kế toán chi tiết hàng tồn kho: theo phương pháp thẻ song song
+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
+ Tính giá thành sản phẩm: theo phương pháp giản đơn
