LỜI NÓI ĐẦU
Trong thời buổi nền kinh tế thị trường hiện nay với sự ra đời
của nhiều thành phần kinh tế và nhiều loại hình doanh nghiệp đã dẫn đến sự canh
tranh gay gắt giữa các loại hình doanh nghiệp, giữa các sản phẩm hàng hóa trên
thị trường. Những thử thách đó đặt ra cho mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng
vững trên thị trường thì phải tự nghiên cứu tìm ra nhũng hướng đi phù hợp và thực
hiện hạch toán kinh doanh độc lập, lấy thu bù chi, lấy chi phí của mình bù đắp
những chi phí bỏ ra để đảm bảo thu được lãi. Để đạt được mục đích này thì các
doanh nghiệp phải quan tâm đến các khâu của quá trình sản xuất kể từ khi bỏ vốn
ra đến khi thu hồi vốn về đảm bảo được lợi nhuận cho doanh nghiệp, thực hiện đầy
đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước, không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công
nhân viên và mở rộng quá trình sản xuất kinh doanh. Muốn vậy doanh nghiệp phải
thực hiện việc quản lý kinh tế đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp .
Hạch toán kế toán là một
trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp,
kế toán được sử dụng như một công cụ có hiệu lực nhất để phản ánh khách quan và
có hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giúp cho lãnh đạo
doanh nghiệp nắm được tình hình kết quả kinh doanh từ đó đề ra biện pháp, quyết
định kịp thời, đúng đắn nhằm phát triển không ngừng mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp. Để tìm hiểu rõ hơn về tổ chức kế toán của doanh nghiệp
em đã lựa chọn Công ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nền Móng Thăng Long là nơi
thực tập tốt nghiệp.
Mặc dù thời gian thực tại
công ty không nhiều nhưng em cũng đã học hỏi được nhiều điều về công việc và
quá trình thi công xây dựng cũng như công tác hạch toán kế toán của công
ty.Trong qua trình thực tập em đã nhận được
sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của ban giám đốc, các anh chị trong phòng kế
toán cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy cô giáo.
Nội dung bài báo cáo thực
tập bao gồm những nội dung sau:
Phần I : Tổng quan về
Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nền Móng Thăng Long.
Phần II : Tổ chức công
tác kế toán, phân tích kinh tế tài chính tại Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nền
Móng Thăng Long.
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP PT CÔNG NGHỆ NỀN
MÓNG THĂNG LONG
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP PT Công Nghệ Nền
Móng Thăng Long.
1.1.1. Giới thiệu:
Tên công ty: Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nền Móng Thăng Long
Tên giao dịch quốc tế: Thang long Foundation Technology
Development Jiont Stock Company.
Tên viết tắt: THANG LONG FOTECH.,JSC.
Địa chỉ: Số 3A, Ngách 31/177 Phùng
Khoang - Trung Văn - Từ Liêm - Hà Nội.
Điện thoại: 04.35590439
Web Side: Nenmongthanglong.com
Email: Nenmongthanglong@gmail.com.
Ngành nghề kinh doanh và đặc điểm hoạt
động:
Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nền
Móng Thăng Long kinh doanh chủ yếu trên lĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng
rải rác trên khắp đất nước chủ yếu là trên địa phận Hà Nội.
Quy trình sản xuất của công ty
Nhận thầu công trình thông qua đấu thầu
hoặc giao thầu trực tiếp —> Ký hợp đồng —> Tổ chức thi công —> Nghiệm
thu công việc hoàn thành —> Bàn giao và thanh quyết toán công trình với chủ đầu
tư.
1.1.2. Quá trình hình thành và phát
triển:
- Công ty CP PT Công Nghệ Nền Móng Thăng
Long (Thang long Foundation Technology
Development Jiont Stock Company) được thành lập theo quyết định số
0103026227 ngày 11 tháng 08 năm 2008 của
UBND thành phố Hà Nội.
- Là đơn vị chuyên ngành trong lĩnh vực
xử lý nền móng công trình bằng các biện pháp: Đóng cọc BTCT, đóng cọc cát, ép tĩnh
cọc cừ Larsen bằng các biện pháp chuyên dùng được nhập từ các nước tư bản: Anh,
Nhật, Mỹ…
- Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nền
Móng Thăng Long với 5 năm xây dựng và phát triển. Từ khi thành lập cho đến nay
công ty đã đóng góp tích cực trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước.
Công ty đã thi công hàng loạt các công trình trọng điểm như:
+
Công trình Bộ Công An
+
Công trình đường vành đai 3
+
Công trình Dự án Time City
+
Công trình trụ sở làm việc Bộ Ngoại Giao.
………………………
1.2 Đặc
điểm hoạt động kinh doanh của Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nền Móng Thăng
Long.
1.2.1. Chức năng của công ty:
-
Thi công cải tạo sửa chữa, xây lắp các công trình dân dụng, giao thông,
thủy lợi.
- Xử lý nền móng.
- Mua bán máy móc thiết bị công
trình.
1.2.2. Nhiệm vụ:
- Thi công xử lý nền móng công trình
bằng các biện pháp: Đóng cọc BTCT, đóng cọc cát, ép tĩnh cọc cừ Larsen bằng các
biện pháp chuyên dùng được nhập từ các nước tư bản: Anh, Nhật, Mỹ…
- Thi công cải tạo sửa chữa các công
trình giao thông, thủy lợi trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh thành lân cận.
c.Đặc điểm:
Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nền
Móng Thăng Long là một trong những công ty hoạt đông đa ngành , công ty vừa
kinh doanh buôn bán thương mại vừa thi công xây dựng các công trình.
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty CP PT Công Nghệ Nền Móng Thăng
Long
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty được
thể hiện bằng sơ đồ dưới đây:
( Phụ lục 01/BMCT)
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty cụ thể như
sau:
1.3.1. Nhiệm cụ và quyền hạn của ban
hội đồng quản trị Công ty.
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản
lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền
và nghĩa vụ của công ty không được thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông.
- Hội đồng quản trị của công ty có
quyền quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh
doanh hàng năm của công ty, kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền
chào bán của từng loại, quyết định giải phát phát triển thị trường, tiếp thị
công nghệ thông qua hợp đồng mua bán, vay cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng
hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính. Bổ nhiệm,
miễn nhiệm, cắt chức ký hợp đồng chấm dứt hợp đồng với Tổng giám đốc và giám đốc,
giám sát chỉ đạo việc kinh doanh của công ty, quyết định cơ cấu tổ chức của
công ty…
1.3.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám
Đốc:
- Là người có tư cách pháp nhân, người
chỉ huy cao nhất. Chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của công ty,
quyết định về phương hướng sản xuất, phương thức kinh doanh, tổ chức hoạch toán
công tác đối ngoại và hiệu quả sử dụng vốn.
1.3.3. Nhiệm vụ và quyền hạn đối với
Phó Giám Đốc
- Là người phụ trách quản lý và giám
sát các phòng ban, giúp Giám đốc điều hành công ty.
- Quản lý nghiêm ngặt và sắp xếp công
việc một cách tốt hơn và hiệu quả hơn.
1.3.4. Nhiệm vụ, chức năng của Phòng
Hành chính.
a. Nhiệm vụ:
- Theo dõi, đôn đốc và tổ choc thực
hiện đăng ký nhận hộ khẩu tạm trú, tạm vắng theo quy định của nhà nước về quản
lý hành chính về trật tự xã hội đối với tất cả cán bộ công nhân viên trong công
ty.
- Quản lý chặt chẽ con dấu của công
ty.
- Phối hợp cùng bộ phận tổ chức công
tác lao động, kiểm tra an toàn lao động và lập báo cáo an toàn lao động khi có
vụ việc xẩy ra.
- Làm việc với cơ quan chức năng, đóng
BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Đảm bảo mỗi cán bộ
công nhân viên hợp đồng dài hạn đều có thẻ BHYT để tiện cho việc khám và điều
trị khi ốm đau, tai nạn.
- Tham gia giải quyết chế độ BHXH, ốm
đau, thai sản, tai nạn lao động. Thực hiện chăm sóc sức
khỏe cho cán bộ công nhân viên trong
toàn công ty.
b. Chức năng.
- Quản lý sức khỏe cán bộ công nhân
viên toàn công ty, Tham mưu cho ban giám đốc các trường hợp đủ sức khỏe để có hướng
bố trí sắp xếp lại lao động hợp lý.
1.4.5. Chức năng. nhiệm vụ của Phòng
Tài Chính Kế Toán.
a. Chức năng:
- Tham mưu cho ban lãnh đạo quản lý
chặt chẽ tài chính công ty theo pháp luật Nhà Nước và theo điều lệ hoạt động của
Công ty. Đồng thời tham mưu cho ban lãnh đạo tìm mọi biện pháp kinh doanh có hiệu
quả.
- Là thành viên giám sát mọi hoạt động
chỉ tiêu, thu nhập của công ty, phản ánh các con số thực bằng hoạch toán mà thể
hiện là bản quyết toán tài chính hàng quý, hàng năm.
b. Nhiệm vụ:
- Phân tích hoạt động kinh tế của
công ty.
- Kiểm tra mọi hoạt động tài chính –
kế toán của các đội và toàn công ty, tham mưu cho ban lãnh đạo chỉ đạo thực hiện
đúng luật pháp của nhà nước, điều lệ hoạt động của công ty.
- Cung ứng tiền cho công ty, vốn cho
các đơn vị thi công công trình theo tiến độ và kế hoạch, đáp ứng mọi hoạt động
kinh doanh của công ty. Đồng thời ngăn ngừa những tiêu cực trong hoạt động kinh
doanh của công ty kiên quyết loại bỏ những thủ tục chứng từ không hợp lệ, bảo vệ nền
Tài chính công ty hoạt động lành mạnh đúng pháp luật.
- Kiểm tra, rà soát các chứng từ chi
tiêu. Phân định rõ chứng từ hợp lệ, không phù hợp, báo cáo Ban giám đốc có biện
pháp giải quyết ngay.
- Tham mưu cho giám đốc ấn định tiền
vay, tiền thanh toán của các đơn vị, các nhà thầu, các cá nhân đi công tác tùy
theo hiệu quả kinh doanh của cá nhân đi công tác.
- Hàng quý, sáu tháng và cả năm báo
cáo quyết toán tài chính rõ ràng khách quan. Bản quyết toán tài chính thật rõ
ràng và khách quan. Bản quyết toán tài chính phảI lập công khai, cân đối chính
xác, phản ánh các mặt hoạt động kinh doanh của công ty một cách khách quan để
lãnh đạo nắm được, tìm cách phát huy (Hoặc hạn chế).
- Luôn luôn kiểm tra, tìm ra những sai
sót về tài chính để báo cáo ban lãnh đạo để kịp thời xử lý.
- Đối chiếu công nợ với các đội, thực
hiện quy chế hoạt động của công ty.
- Phối hợp với phòng hành chính nhân
sự hàng năm đánh giá lại tài sản của công ty, báo cáo ban lãnh đạo để có định hướng
cụ thể trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
- Theo dõi chặt chẽ vốn góp của cổ đông,
vốn vay ngân hàng, đảm bảo nguồn vốn đó dùng đúng mục đích và có hiệu quả.
Thanh toán với Ngân hàng khi nguồn vốn vay đến hạn trả nợ. Thực hiện tính toán
cổ tức theo định kỳ và phần trích nộp các khoản cho ngân sách đầy đủ.
- Phối hợp phòng hành chính nhân sự,
kỹ thuật dự án, kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch chi tiêu trong hoạt động kinh doanh, trong tiêu ding, đảm
bảo tiết kiệm và kinh doanh có hiệu quả.
1.3.6. Phòng kỹ thuật:
a. Chức năng:
- Là bộ phận chuyên môn giúp cho ban
lãnh đạo nắm được những số liệu cụ thể về tiến độ thi công các công trình. Trên
cơ sở đó mà Ban lãnh đạo nghiên cứu điều chỉnh tổng thể trên toàn bộ các công
trình hiện đơn vị đang thi công cho phù hợp với thời gian tới.
- Giúp Ban lãnh đạo chỉ đạo, giám sát
và cử cán bộ giám sát các đơn vị thi công công trình do Công ty ký hợp đồng nhận
thầu.
- Giám sát kế hoạch, chỉ tiêu tiến độ,
biện pháp thi công cho từng giai đoạn, cho từng công trình để đem lại hiệu quả
cao nhất cho Công ty.
- Là thành viên trong việc tính toán
thanh lý các hợp đồng với các bên và quyết toán công trình với đơn vị thi công
công trình dự án của Công ty.
b. Nhiệm vụ:
- Giúp Ban lãnh đạo
trực tiếp lãnh đạo, điều hành công tác thi công các công trình của công ty.
- Lập dự án, điều
hành các dự án từ khi dự án được hình thành đến ki dự án được bàn giao khai
thác.
- Lập ra kế hoạch
dài hạn và ngắn hạn để từ đó hoạch định các chiến lược cho sản xuất kinh doanh
của công ty.
- Giám sát kiểm
tra việc lập và trình duyệt quyết toán khối lượng các công trình hoàn thành của
các đơn vị.
- Giám sát việc
lập ra các bản quyết toán khối lượng với các đội khi công trình được nghiệm thu
bàn giao và trình ban lãnh đạo phê duyệt.
1.3.7. Phòng cơ giới.
- Là bộ phận trực tiếp tham gia thi
công, hàng tháng phòng cơ giới có trách nhiệm ký khối lượng với Cán bộ kỹ thuật
của Chủ đầu tư mang về trình Ban lãnh đạo công ty để làm căn cứ thanh toán với
Chủ Đầu tư. Dựa vào khối lượng đã được giám đốc duyệt để làm căn cứ thanh toán
lương cho công nhân viên.
Có trách nhiệm đảm bảo máy móc trang
thiết bị hoạt động tốt đáp ứng nhu cầu thi công hoàn thành tiến độ thi công do
Chủ đầu tư đề ra.
