CÔNG TY CP ĐẦU TƯ TM & DV HOÀNG AN

MỤC LỤC
MỤC LỤC i
LỜI MỞ ĐẦU iii
DANH MỤC VIẾT TẮT iv
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU v
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG AN. 1
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Đầu tư thương mại và dịch vụ Hoàng An. 1
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty CP đầu tư TM & DV Hoàng An. 2
1.3.  Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty CP đầu tư TM & DV Hoàng An. 3
1.4. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 2 năm 2011 và 2012 4
II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI  CÔNG TY CP ĐẦU TƯ TM & DV HOÀNG AN 6
2.1.Tổ chức công tác kế toán tại công ty 6
2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 6
2.1.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 8
2.2. Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại công ty Công ty CP đầu tư TM&DV Hoàng An 14
2.2.1. Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế tại Công ty 14
2.2.2. Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty 14
2.2.3. Tính toán phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn. 16
III. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY CP  ĐẦU TƯ TM&DV HOÀNG AN 18
3.1. Đánh giá khái quát công tác kế toán của Công ty CP đầu tư TM&DV Hoàng An. 18
3.1.1.  Ưu điểm 18
3.1.2. Hạn chế 18
3.2. Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế tại Công ty CP đầu tư TM&DV Hoàng An 19
3.2.1.  Ưu điểm 19
3.2.1.  Hạn chế 19
IV. ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 20
KẾT LUẬN 21
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC


LỜI MỞ ĐẦU
ơ
Kế toán có lịch sử rất lâu đời, các bản ghi kế đã xuất hiện từ năm 8500 trước công nguyên ở Trung Á. Sự ra đời của kế toán có ý nghĩa rất lớn đối với đời sống con người, xã hội càng phát triển các doanh nghiệp, tổ chức cũng ra đời ngày một nhiều với quy mô lớn, vừa và nhỏ khác nhau, các thông tin kế toán không chỉ là công cụ hữu hiệu phục vụ cho các nhà quản lý nắm được thực trạng tài chính nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai của công ty mà còn là mối quan tâm của các nhà đầu tư tài chính, các ngân hàng, Nhà nước...nhằm phục vụ cho những mục đích của mình.
Nhận biết được tầm quan trọng của hệ thống thông tin kế toán trong việc quản lý công ty và quản lý công việc kinh doanh, công ty Cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hoàng An rất chú trọng tới bộ phận kế toán của mình. Được sự đồng ý của ban lãnh đạo công ty, em đã có cơ hội thực tập và cọ xát với các công việc kế toán nói riêng và hiểu được tình hình hoạt động của công ty nói chung.
Là sinh viên chuyên ngành kế toán trường Đại học Thương Mại, trong thời gian học tập tại trường em đã được tiếp thu rất nhiều kiến thức về công việc kế toán, quá trình thực tập ở công ty đã giúp em hiểu rõ hơn công việc kế toán thực tế là như thế nào. Trong thời gian thực tập em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ quý công ty và sự chỉ bảo nhiệt tình của Ths. Trần Mạnh Tường đã giúp em hoàn thành  bài báo cáo thực tập tổng hợp này. Bài báo cáo gồm 4 phần như sau:
I. Tổng quan về công ty CP đầu tư TM&DV Hoàng An
II. Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế tại công ty CP đầu tư TM&DV Hoàng An.
III. Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế của công ty CP đầu tư TM&DV Hoàng An.
IV. Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp.





DANH MỤC VIẾT TẮT

BCTC Báo cáo tài chính
BH & CCDV Bán hàng và cung cấp dịch vụ
BHXH Bảo hiểm xã hội
CĐKT Cân đối kế toán
CP Cổ phần
GTGT Giá trị gia tăng
KQHĐKD Kết quả hoạt động kinh doanh
TK Tài khoản
TM&DV Thương mại và dịch vụ
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
TSCĐ Tài sản cố định
VKD Vốn kinh doanh
VLĐ Vốn lưu động
VCĐ Vốn cố định

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

STT Tên sơ đồ, bảng biểu Phụ lục số
1 Biểu 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty năm 2011 và  2012 03
2 Biểu 2.1: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong 2 năm 2011–2012 04
3 Biểu 2.2: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty trong 2 năm 2011–2012 05
4 Biểu 2.3: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty trong 2 năm 2011–2012 06
5 Biểu 2.4: Phân tích cơ cấu nguồn vốn công ty trong 2 năm 2011–2012 07
6 Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty 01
7 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 02



I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG AN.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Đầu tư thương mại và dịch vụ Hoàng An.
 Tên, quy mô và địa chỉ công ty:
- Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG AN
- Tên tiếng anh: HOANG AN INVESTMENT TRADING AND SERVICES JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt:  HOANGAN.ITS.,JSC
- Loại hình: Công ty cổ phần
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 355, phường Phố Huế, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội
- Số điện thoại: 04.39764506
- Số Fax: 04.39763248
- Ngày thành lập: Ngày 16 tháng 06 năm 2009
- Giấy phép kinh doanh số: 0103974029 cấp ngày 16 tháng 06 năm 2009 do phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp
- Người đại diện: Bùi Huy Đạm
- Vốn điều lệ: 45.000.000.000 đồng
 Chức năng, nhiệm vụ :
- Chức năng: Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hoàng An  là công ty đa ngành, cung cấp nhiều sản phẩm, dịch vụ trên thị trường, ngoài kinh doanh những mặt hàng trong nước, công ty còn nhập khẩu các mặt hàng từ các nước trên thế giới với chất lượng cao về bán trong nước. Các sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty là xe máy, ô tô, phụ tùng thiết bị đi kèm ngoài ra còn các loại thuốc lá nội, ngoại địa.
- Nhiệm vụ : Duy trì và phát triển tình hình kinh doanh của công ty, thực hiện tốt các mục tiêu mà công ty đã đề ra đồng thời tuân thủ các điều luật mà nhà nước quy định. Thực hiện tốt các nghĩa vụ về thuế với nhà nước cũng như đảm mức lương thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi cho nhân viên trong công ty.

 Ngành nghề kinh doanh hiện nay của công ty:
Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hoàng An là một doanh nghiệp kinh doanh đa ngành, đầu tư vào các lĩnh vực khác nhau với nhiều phương thức khác nhau, trong đó các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là:
- Kinh doanh các loại ô tô, xe máy và linh kiện,  phụ tùng, thiết bị thay thế.
- Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì, ô tô, xe máy.
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
- Bán buôn sản phẩm thuốc lá nội, thuốc lào.
- Bán buôn đồ uống có cồn.
- Buôn bán các mặt hàng điện máy, điện tử, điện lạnh, nông, lâm, hải sản, thực phẩm công nghệ, vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, thiết bị văn phòng.
- Kinh doanh du lịch khách  sạn, nhà hàng ăn uống, giải khát, khu du lịch.
- Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, khu đô thị, cơ sở hạ tầng, công trình thể thao và văn hóa.
 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Hoàng An đăng ký hoạt động từ ngày 16/06/2009 với sự góp vốn của các thành viên trong hội đồng cổ đông sáng lập ra công ty. Kể từ ngày thành lập tới nay công ty đã có một số sự thay đổi như sau:
Giai đoạn mới thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh và tình hình nội bộ chưa ổn định, ngày 12/11/2009 công ty đăng ký thay đổi lần thứ nhất. Thay đổi lần thứ 2 vào ngày 26/07/2011 xin cấp lại mã số đăng ký kinh doanh và đăng ký thêm cổ đông góp vốn. Lần thứ 3 thay đổi ngày 15/08/2011 tăng vốn điều lệ từ 15 tỷ lên 45 tỷ đồng. Và lần cuối cùng thay đổi ngày 19/07/2012 đăng ký giảm cổ đông góp vốn.
Hơn 4 năm kể từ ngày thành lập, công ty Công ty đã và đang cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tiên tiến và hiện đại nhất trên thế giới trong các ngành ô tô xe máy, công nghệ thông tin, ngành xây dựng, do đó công ty vẫn tồn tại và liên tục phát triển trên thị trường trong thời gian qua.
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty CP đầu tư TM & DV Hoàng An.
Công ty CP đầu tư TM & DV Hoàng An là công ty hạch toán kinh tế độc lập và có tư cách pháp nhân.
Công ty CP đầu tư TM & DV Hoàng An là doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại mặt hàng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, có một số đặc điểm như sau:
- Nhà cung cấp: Đối tác trong nước hoặc nước ngoài
- Hình thức bán hàng: Bán buôn, bán trực tiếp, bán đại lý, bán lẻ cho các doanh nghiệp và tổ chức, cá nhân.
- Các sản phẩm kinh doanh chủ yếu: ô tô, xe máy, các thiết bị phụ tùng thay thế; các loại thuốc lá.
- Quy trình hoạt động kinh doanh tổng quát của công ty: Mua hàng từ nhà cung cấp truyền thống hoặc nhà cung cấp mới phù hợp với đơn đặt hàng của công ty ( mua trực tiếp trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài ); hàng hóa được bảo quản và lưu trữ tại kho của công ty và sẽ được xuất bán khi có đơn hàng của khách.
1.3.  Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty CP đầu tư TM & DV Hoàng An.
 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh.
Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của công ty CP xây dựng TM&DV Hoàng An (phụ lục 01)
- Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, có nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển của công ty. Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát. Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty...
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông, và là cơ quan có quyền quyết định cao thứ hai sau đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị của công ty có quyền quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.
- Giám đốc và phó giám đốc: Giám đốc là người Đại diện pháp luật của Công ty, trực tiếp điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất  kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Phó giám đốc trực tiếp quản lý các phòng ban và các công việc hàng ngày.
 Dưới đó là các phòng banđồng thời mỗi phòng ban đảm nhận một chức năng cụ thể như sau:
- Phòng xuất nhập khẩu: Tổ chức thực hiện các lĩnh vực nhập khẩu các mặt hàng của công ty, tìm kiếm nhà cung cấp. Có kế hoạch mở rộng mối quan hệ, theo dõi thực hiện các hợp đồng, báo cáo với Giám đốc những công việc phát sinh, vướng mắc cần giải quyết. Mua bảo hiểm hàng hóa, nộp các loại thuế nhập khẩu và hoàn thành thủ tục nhập khẩu.
- Phòng maketing: Hoạch định chiến lược kinh doanh và tiếp thị của Công ty. Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing, quản lý  mọi hoạt động tiếp thị của Công ty một cách  hiệu quả, bảo đảm các nguồn lực cho kinh doanh, xây dựng chính sách đặc thù đối với khách hàng của Công ty.
- Phòng  kinh doanh: Chịu trách nhiệm toàn bộ kế hoạch kinh doanh của Công ty, lập kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn. Xây dựng chiến lược kinh doanh và phương án đầu tư, tham mưu cho giám đốc trong việc đưa ra quyết định kinh doanh.
- Phòng kế toán: Phụ trách toàn bộ các vấn đề có liên quan đến công tác tài chính và kế toán của công ty. Giám sát tình hình tài chính, lập các báo cáo, kế hoạch về kế toán – tài chính của công ty.
- Phòng hành chính: Phụ trách các vấn đề về nhân sự, tổ chức, và hành chính tổng hợp, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhân viên, thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, nhân viên trong công ty để phù hợp với yêu cầu kinh doanh của công ty.
-  Phòng kỹ thuật: Xây dựng, áp dụng hệ thống chăm sóc sau bán hàng mà Công ty chọn. Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp Giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong toàn Công ty.    
1.4. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 2 năm 2011 và 2012
Qua biểu 1.1 (phụ lục 03) thấy rằng tình hình kinh doanh của công ty năm 2012 tốt hơn năm 2011, tổng lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2012 tăng 3.453.766.217 đồng so với năm 2011, tương ứng với tỷ lệ tăng là 33,88% cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang phát triển theo hướng tích cực. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty cũng tăng so với năm 2011 là 95.342.358.600 đồng với tỷ lệ tăng khá lớn 53,35%, giá vốn hàng bán tăng 90.422.286.820 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 58,15%. Chi phí hoạt động kinh doanh tăng 1.691.454.434 đồng tương ứng với tỷ lệ là 11,76%
Nhìn chung, tình hình kinh doanh của công ty là tốt, lợi nhuận tăng khá nhiều so với năm trước. Tuy nhiên, tỷ lệ tăng giá vốn hàng bán và dịch vụ (58,15%)  tăng nhanh hơn tỷ lệ tăng doanh thu (53,35%) , công ty nên chú ý điều này, nếu không có chính sách khắc phục thì có thể dẫn bị lỗ. Công ty cần xúc tiến hoạt động thương mại và có các chính sách bán hàng phù hợp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển và giảm thiểu sự ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế tới công ty.

công ty CP Cơ điện Việt Pháp

MỤC LỤC


LỜI MỞ ĐẦU ii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU iv
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN VIỆT PHÁP 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1
1.1.1 Quá trình hình thành 1
1.1.2 Quá trình phát triển công ty Cổ phần Cơ điện Việt Pháp. 2
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần cơ điện Việt Pháp. 3
1.3  Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần cơ điện Việt Pháp. 4
1.4. Khái quát về kết quả sản xuất sản xuất kinh doanh của Công ty CP cơ điện Việt Pháp qua 2 năm 2011 và năm 2012. 6
II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN VIỆT PHÁP 7
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ điện Việt Pháp. 7
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại công ty Cổ phần cơ điện Việt Pháp 13
III. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN VIỆT PHÁP 17
3.1. Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty 17
3.2. Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty 19
IV. ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 20
KẾT LUẬN 21
PHỤ LỤC


LỜI MỞ ĐẦU
Trong mọi doanh nghiệp, từ doanh nghiệp tư nhân đến doanh nghiệp nhà nước đều cấn đến vị trí kế toán để thu thập, xử lý các vấn đề liên quan đến kế toán, tài chính cũng như tình hinh hoạt động của Công ty. Nền kinh tế càng phát triển thì vai trò của kế toán viên càng được đánh giá cao hơn, vì họ chính là những người góp phần xây dựng một nền kinh tế bền vững, Trong môi trường kinh tế năng động này,  kế toán cần phải có những kiến thức sâu rộng, nhạy bén để có thể ứng phó tốt với các vấn đề đang ngày càng đổi mới. Bên cạnh đó, vai trò của bộ máy  kế toán, của quá trình công tác kế toán, công tác phân tích kinh tế cũng rất quan trọng. Mọi bộ phận trong doanh nghiệp đều liên quan đến kế toán, từ khâu kinh doanh đến hành chính nhân sự. Nhờ những tài liệu mà bộ máy kế toán cung cấp mà doanh nghiệp có thể thường xuyên theo dõi cũng như nắm bắt được tình hình hoạt động một cách chi tiết, đầy đủ và rõ ràng nhất để đưa ra những quyết định đúng đắn, phù hợp. Như vậy, bộ máy kế toán, phân tích kinh tế trong doanh nghiệp là rất cần thiết. Doanh nghiệp không thể tồn tại nếu không có kế toán.
Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Ths. Chu Thị Huyến cùng các anh chị trong phòng kế toán của công ty CP Cơ điện Việt Pháp đã giúp đỡ em trong qua trình thực tập và làm báo cáo tổng hợp này.


DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

CPTM : Cổ phần thương mại
BCTC : Báo cáo tài chính
TSCĐ : Tài sản cố định
HTK : Hàng tồn kho
GTGT       : Giá trị gia tăng
TK Tài khoản


DANH MỤC BẢNG BIỂU

Phụ lục số 01: Sơ đồ tổ chức công ty CP cơ điện Việt Pháp
Phụ lục số 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP cơ điện Việt Pháp
Phụ Lục số 03: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty CP cơ điện Việt Pháp theo hình thức nhật ký chung.
Biểu số 01: Bảng cân đối kế toán của công ty Cổ phần Cơ điện Việt Pháp năm 2012
Biểu số 02. Bảng cân đối kế toán của công ty Cổ phần Cơ điện Việt Pháp năm 2011
Biểu số 03. Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Cơ điện Việt Pháp năm 2012
Biểu số 04
Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Cơ điện Việt Pháp năm 2011
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của công ty Cổ phần Cơ điện Việt Pháp năm 2012
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của công ty Cổ phần Cơ điện Việt Pháp năm 2011.







I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN VIỆT PHÁP
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
1.1.1 Quá trình hình thành
 Tên Công ty: Công ty Cổ phần cơ điện Việt Pháp
 Trụ sở chính: Số 29Đ phố Nguyễn Thái Học, phường Cửa Nam, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.
 Cơ sở kinh doanh: Số 11 ngõ 8C, phố Vũ Thạnh, phường Ô Chợ Dừa, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
 Mã số thuế:  0102186931
 Số giấy CNĐKKD và đăng ký thuế:  0103016105 ngày 15 tháng 3 năm 2007 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
 Quy mô của công ty:
• Vốn điều lệ của Công ty ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 4,9 tỷ đồng do các cổ đông sang lập đăng ký góp toàn bộ
• Danh sách cổ đông sáng lập.
STT Tên cổ đông Số tiền (đồng) Tỷ lệ(%)
11 Hoàng Quốc Việt 1.650.000.000 33.67
22 Mai Văn Khải 1.500.000.000 30.61
33 Hoàng Văn Trường 1.250.000.000 25.51
44 Hoàng Văn Chính 500.000.000 10.21
• Người đại diện theo pháp luật:
Chức danh: Giám đốc
Họ Tên: Hoàng Quốc Việt
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được sắp xếp theo chức năng, nhiệm vụ và của các phòng ban, bao gồm sự thống nhất, phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban. Công ty có 42 người bao gồm giám đốc, 2 phó giám đốc, và 39 nhân sự ở phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng kỹ thuật và các nhân viên xây lắp. Tùy từng công trình, thời điểm công ty thuê thêm các công nhân thời vụ.
 Chức năng:
Chức năng chính: Mua bán và lắp đặt các thiết bị điện chiếu sáng, camera. Ngoài ra, công ty còn mua bán và lắp đặt các động cơ máy nổ, máy phát điện, máy bơm nước, vật tư ngành nước, máy công nghiệp và nông nghiệp.
 Nhiệm vụ:
• Trở thành một công ty cung cấp chuyên nghiệp trong lĩnh vực thiết bị điện là lựa chọn số một đối với khách hàng nhờ uy tín và khả năng cung cấp sản phẩm, dịch vụ toàn diện và phù hợp cho khách hàng. Không ngừng đổi mới và nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, luôn cập nhật những thiết bị hiện đại, tân tiến để phục vụ cho công tác kinh doanh.
• Mở rộng mạng lưới và đa dạng hóa các hoạt động kinh doanh, củng cố bộ máy vững mạnh, năng động và chuyên nghiệp.
• Trở thành một công ty lớn mạnh và phát triển bèn vững, tạo dựng công ăn việc làm ổn định, môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thu nhập cao cho toàn bộ thành viên công ty.
 Ngành nghề kinh doanh của công ty:
Công ty cổ phần Cơ điện Việt Pháp mua bán và xây lắp các thiết bị chiếu sáng và theo dõi.
1.1.2 Quá trình phát triển công ty Cổ phần Cơ điện Việt Pháp.
Trong môi trường đổi mới và phát triển kinh tế của đất nước theo cơ chế thị trường, công ty CP cơ điện Việt Pháp được thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 0103016105 ngày 15/03/2007 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Qua một thời gian dài vừa khởi động vừa xây dựng bộ máy tổ chức, triển khai các các mặt hoạt động từ năm 2007 đến nay công ty tiếp tục ổn định và phát triển. Với tiềm lực tài chính của Công ty cổ phần và đội ngũ lãnh đạo có trình độ nghiệp vụ chuyên môn và quản lý cao là những nhân tố tích cực đưa công ty phát triển mạnh mẽ. Là công ty có văn hóa công ty tốt, các nhân viên trong các phòng ban luôn hoàn thành tốt và có trách nhiệm các nhiệm vụ của mình. Kể từ năm 2007 công ty đã đạt được nhiều thành tựu. Các khách hàng của công ty đều có tiềm lực tài chính mạnh, không chỉ ở địa bàn Hà Nội mà còn mở rộng tại các tỉnh phía Bắc như Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Thái Bình, Nam Định, Hải Dương, thành phố Hồ Chí Minh....Một số công trình nổi bật của công ty như thi công lắp đặt thiết bị chiếu sáng, thiết bị âm thanh, hệ thống giám sát của chuỗi siêu thị BigC, BigC Thăng Long, BigC Garden, BigC Long Biên, khách sạn Sen Vàng, tòa tháp đôi Hòa Bình...
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần cơ điện Việt Pháp.
1.2.1 Lĩnh vực hoạt động
• Mua bán thiết bị điện chiếu sáng, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, điện công nghiệp, thiết bị viễn thông, thiết bị văn phòng.
• Mua bán thiết bị tự động hóa, thiết bị giám sát, thiết bị phòng cháy chữa cháy, dây cáp điện và trạm biến áp.
• Thi công, lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các sản phẩm công ty kinh doanh.
• Nhập khẩu các mặt hàng của công ty.
1.2.2 Quy trình kinh doanh của công ty gồm các công đoạn:
 Đối với mua hàng.
Công ty được chọn là nhà phân phối các sản phẩm của các công ty  AVE, SJlite, Vivako, Agabekov.
Quy trình mua hàng của công ty:
• Yêu cầu mua hàng
• Yêu cầu báo giá.
• Đặt hàng
• Nhận hàng
• Thanh toán.
 Đối với bán hàng.
Các kênh bán hàng: Bán hàng qua kho và bán hàng qua mạng.
Bán hàng qua kho:
• Thông báo sản phẩm và báo giá cho khách hàng
• Ký hợp đồng mua bán
• Giao hàng, viết hóa đơn
• Thanh toán.
Bán hàng qua mạng
• Thông báo sản phẩm, chúng loại hàng hóa.
• Tiếp nhận đơn đặt hàng, tiến hành giao hàng và thanh toán.
Đối với việc lắp đặt thi công các công trình
• Giao dịch thống nhất ký hợp đồng.
• Lập các bản thiết kế cho công trình.
• Tiến hành thi công
• Nghiệm thu và bàn giao công trình.
Trong quá trình sử dụng, nếu sản phẩm bị hỏng công ty sẽ tiến hành bảo hành và sửa chữa sản phẩm.
1.3  Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần cơ điện Việt Pháp.
Công ty CP Cơ điện Việt Pháp có chức năng thực hiện đầy đủ mọi công đoạn của quá trình kinh doanh, từ khâu mua bán đến xác định kết quả kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, bao gồm ban giám đốc và cơ cấu các phòng ban.
Theo cơ cấu tổ chức này, những quyết định quản lý do các phòng ban chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được thủ trưởng thông qua, biến thành  mệnh lệnh được truyền xuống dưới theo tuyến đã định. Như vậy, các phòng chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến. Kiểu cơ cấu chức năng này vừa phát huy năng lực chuyên môn của các chức năng bộ phận, vừa đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.
1.3.1  Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Bộ máy quản lý của công ty CP cơ điện Việt Pháp là bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến.
Đứng đầu công ty là giám đốc, dưới giám đốc có phó giám đốc và các bộ phận như kế toán, bộ phận kinh doanh...
 Giám đốc: là người đứng đầu công ty, có quyền hạn lớn nhất, có trách nhiệm chỉ đạo và giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm pháp lý về toàn bộ hoạt động của công ty.
 Phó Giám đốc: là người được giám đốc công ty uỷ quyền trong công tác điều hành các hoạt động, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chỉ đạo và kiểm tra các mặt công tác như kế hoạch, thống kê, tiêu thụ sản phẩm. Có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác kinh doanh, nghiên cứu cải tiến sản phẩm và sáng chế sản phẩm mới, và thi hành những chế độ phù hợp với người lao động theo luật định.
Các phòng chức năng
 Đứng đầu mỗi phòng là trưởng phòng. Trưởng phòng có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của phòng ban, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ phòng được giao phó, phân công công việc cụ thể cho mỗi cán bộ nhân viên và theo dõi, quản lý hoạt động của nhân viên theo nhiệm vụ được giao. Trưởng phòng do giám đốc công ty bổ nhiệm, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động của phòng.
 Phòng kinh doanh: Có chức năng phân tích thông tin về thị trường, khách hàng và nhu cầu của khách hàng, mở rộng thị trường, thực hiện các công việc kinh doanh như bán lẻ, chào hàng, cạnh tranh, nắm bắt nhu cầu thị trường, phối hớp với các phòng ban, đơn vị liên quan trong công việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.          Ngoài ra phòng kinh doanh còn tư vấn cho lãnh đạo, triển khai chiến lược, xây dựng kế hoạch, xây dựng chương trình hình ảnh thương hiệu công ty trên thị trường.
Phòng kế toán:  Là một bộ phận quan trọng của công ty, chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ tài chính- kế toán trước nhà nước và giám đốc công ty. Phòng kế toán có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty toàn bộ các vấn đề về kế toán hiện hành, tổ chức thực hiện toàn bộ công tác hạch toán theo yêu cầu quản lý của công ty đồng thời tuân thủ các nguyên tắc chế độ kế toán, chuẩn mực và luật kế toán do nhà nước quy định. Phòng kế toán hoạt động hữu hiệu có vai trò vô cùng quan trọng, giúp công ty hạ thấp chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty...
Phòng kỹ thuật: Lắp đặt, bảo hành, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị trong lĩnh vực mà công ty kinh doanh, quản lý hồ sơ kỹ thuật của các thiết bị này.
Phòng hành chính nhân sự: Có chức năng tham mưu cho giám đốc Công ty về các công tác đào tạo, tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác thi đua khen thưởng, công tác văn hoá xã hội, và thực hiện chức năng đầu nối thông tin của công ty đối với các cơ quan bên ngoài và Thực hiện các công tác hành chính, công văn giấy tờ, làm bảo hiểm xã hội cho cán bộ nhân viên và quản lý về mặt nhân sự.

CÔNG TY CP BẢO VỆ THỰC VẬT HÀ NỘI

LỜI MỞ ĐẦU

Đại hội đang toàn quốc lần thứ VI đã đánh dấu mốc lịch sử đối mới nền kinh
tế Việt Nam trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Việc chuyển đổi nền kinh tế giúp cho các đơn vị kinh doanh có những thay đổi đáng kể về cơ cấu tôt chức cũng như hệ thốngkế toán.
Chính sự mở cửa của nền kinh tế thị trường – cùng với sự cải cách mạnh mẽ
của các chính sách kinh tế theo chiều rộng lẫn chiều sâu của nhà nước đã làm cho
sản phẩm hàng hóa nước ta ngày càng đa dạng, phong phú về mầu mã, chủng loại,chất lượng sản phẩm ngày càng được cải thiện nâng cao đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài. Nhiều doanh nghiệp mới thuộc các thành phần kinh tế được thành lập, sản phẩm hàng hóa – dịch vụ có sức cạnh tranh mạnh mẽ trong nước và quốc tế tạo nguồn thu ngân sách lớn cho đất nước.
Tuy nhiên, sự mở của của nền kinh tế thị trường cũng đặt ra cho các thànhphần kinh tế - các doanh nghiệp trong nước đứng trước những cơ hội lớn và những
nguy cơ, thách thức lớn đòi hỏi bản thân mỗi doanh nghiệp phải xây dựng cho mìnhnhững chiến lược kinh doanh lâu dài – bền vững và phát triển phù hợp với sự chuyển biền của nền kinh tế thị trường. Nội tại mỗi doanh nghiệp phải luôn cải tiến chất lượng sản phẩn, dịch vụ, con người,… trong tất cả các khâu trong từ sản xuấtđến bán hàng và sau bán hàng.
Trong sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường, hệ thống kế toán
của các thành phần kinh tế cũng phải luôn vận động thay đổi cho phù hợp với đúng vài trò và bản chất quan trọng của kế toán trong công tác quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh. Mọi hoạt động kinh doanh phát sinh đều phải được ghi chép chính xác và đầy đủ thông qua hệ thống kế toán. Từ những số liệu cụ thể, kế toán tổng hợp thành các báo cáo giúp doanh nghiệp đưa ra được các quyết định đúng đắn, kịp thời trong hoạt động kinh doanh.

I. TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CP BẢO VỆ THỰC VẬT HÀ NỘI

1.TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
1.1 quá trình hình thành và phát triển của đơn vị
- Tên Công ty: CÔNG TY CP BẢO VỆ THỰC VẬT HÀ NỘI
- Tên giao dịch HANOI PROTECTING PLANT EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY ( Tên viết tắt là HANOI JSC )
- Mã Số thuế:
- Trụ sở: 131A Vĩnh Hồ – Thịnh Quang - Đống Đa – Hà Nội.
- Điện thoại : Fax:
1.2  Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị
1.2.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh:
- Buôn bán thuốc bảo vệ thực vật, phân bón, máy móc, trang thiết bị phục vụ sản xuất nông nghiệp;
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu buôn bán máy móc phục vụ ngành nông, lâm, thủy hải sản thực vật;
- Sản xuất, gia công, sang chai đóng gói thuốc bảo vệ thực vật, phân bón, dùng trong sản xuất nông nghiệp
1.2 Quy trình công nghệ sản xuất thuốc bảo vệ thực vật

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Hiện nay, Công ty có 134 Cán bộ nhân viên làm việc trong các bộ phận - .phòng ban và các phân xưởng sản xuất của Công ty. Cơ cấu bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến và trực tiếp luôn bảo đảm thông tin thông suốt, chính xác và kịp thời.
                                                                                                                 
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ cơ cấu tæ chøc cña C«ng ty CPVT- BVTV Hµ Néi
+ Giám đốc là người đứng đầu, đại diện theo pháp luật của Công ty do Hội đồng quản trị của Công ty bầu ra chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Phó Giám đốc phụ trách sản xuất – Kinh doanh là người tham mưu, giúp việc cho Giám đốc. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về  Quản lý và điều hành hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty.
+ Phó Giám đốc phụ trách Hành chính – Kế toán: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác hành chính – nhân sự và kế toán của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về quản lý và điều hành phòng Hành chính – Kế toán của Công ty.
+ Bộ phận hành chính - nhân sự: Tuyển dụng và đào tạo nhân sự, Hỗ trợ dịch vụ hành chính, quản lý các chi phí hành chính, Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu. Thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu thường và tài liệu quan trọng.
+ Bộ phận Kế toán: Tổ chức hoạt động kế toán tài chính phù hợp với các quy định của Nhà Nước và của Công ty, Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng và ban hành các chính sách chế độ liên quan đến tài chính kế toán của Công ty. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra giám sát các hoạt động thu chi, quản lý tài sản, nguồn vốn phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ.
+ Phòng kinh doanh có nhiệm vụ trực tiếp tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh bao gồm tr¬ưởng phòng thị tr¬ường, tất cả cán bộ thị tr¬ường nằm vùng tại các tỉnh, một cán bộ bán hàng trực điện thoại thu thập các đơn hàng do cán bộ thị trường báo về phòng kinh doanh hoặc (do đại lý cấp 1) điện trực tiếp về phòng kinh doanh
+ Xưởng sản xuất: Đảm nhiệm sản xuất tất cả các sản phẩm theo các đơn đặt hàng và yêu cầu sản xuất do phòng vật tư yêu cầu. Đảm bảo sản xuất đúng chất lượng, số lượng và tiến độ sản xuất.
- Lao động và sử dụng lao động
Hiện tại số lao động của Công ty là 134 người nhìn lại quy  mô lao động của Công ty trong 3 năm 2009-2011 thì cũng có chút biến động, số người lao động giảm dần qua các năm từ năm 2009 – 2011 số lao động  giảm là 9 người do Công ty áp dụng chế độ khoán doanh thu bán hàng và khoán vận chuyển.

Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nền Móng Thăng Long

LỜI NÓI ĐẦU

 Trong thời buổi nền kinh tế thị trường hiện nay với sự ra đời của nhiều thành phần kinh tế và nhiều loại hình doanh nghiệp đã dẫn đến sự canh tranh gay gắt giữa các loại hình doanh nghiệp, giữa các sản phẩm hàng hóa trên thị trường. Những thử thách đó đặt ra cho mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường thì phải tự nghiên cứu tìm ra nhũng hướng đi phù hợp và thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập, lấy thu bù chi, lấy chi phí của mình bù đắp những chi phí bỏ ra để đảm bảo thu được lãi. Để đạt được mục đích này thì các doanh nghiệp phải quan tâm đến các khâu của quá trình sản xuất kể từ khi bỏ vốn ra đến khi thu hồi vốn về đảm bảo được lợi nhuận cho doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước, không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và mở rộng quá trình sản xuất kinh doanh. Muốn vậy doanh nghiệp phải thực hiện việc quản lý kinh tế đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .

Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp, kế toán được sử dụng như một công cụ có hiệu lực nhất để phản ánh khách quan và có hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình kết quả kinh doanh từ đó đề ra biện pháp, quyết định kịp thời, đúng đắn nhằm phát triển không ngừng mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để tìm hiểu rõ hơn về tổ chức kế toán của doanh nghiệp em đã lựa chọn Công ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nền Móng Thăng Long là nơi thực tập tốt nghiệp.

Mặc dù thời gian thực tại công ty không nhiều nhưng em cũng đã học hỏi được nhiều điều về công việc và quá trình thi công xây dựng cũng như công tác hạch toán kế toán của công ty.Trong qua trình thực tập em  đã nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của ban giám đốc, các anh chị trong phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy cô giáo.

Nội dung bài báo cáo thực tập bao gồm  những nội dung sau:

Phần I : Tổng quan về Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nền Móng Thăng Long.

Phần II : Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế tài chính tại Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nền Móng Thăng Long.

I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP PT CÔNG NGHỆ NỀN MÓNG THĂNG LONG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP PT Công Nghệ Nền Móng Thăng Long.

1.1.1. Giới thiệu:

Tên công ty: Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nền Móng Thăng Long

Tên giao dịch quốc tế: Thang long Foundation Technology Development Jiont Stock Company.

Tên viết tắt: THANG LONG FOTECH.,JSC.

Địa chỉ: Số 3A, Ngách 31/177 Phùng Khoang - Trung Văn - Từ Liêm - Hà Nội.

Điện thoại: 04.35590439

Web Side: Nenmongthanglong.com

Email: Nenmongthanglong@gmail.com.

Ngành nghề kinh doanh và đặc điểm hoạt động:

Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nền Móng Thăng Long kinh doanh chủ yếu trên lĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng rải rác trên khắp đất nước chủ yếu là trên địa phận Hà Nội.

Quy trình sản xuất của công ty

Nhận thầu công trình thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp —> Ký hợp đồng —> Tổ chức thi công —> Nghiệm thu công việc hoàn thành —> Bàn giao và thanh quyết toán công trình với chủ đầu tư.

1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển:

- Công ty CP PT Công Nghệ Nền Móng Thăng Long (Thang long Foundation Technology Development Jiont Stock Company) được thành lập theo quyết định số 0103026227 ngày 11 tháng 08 năm  2008 của UBND thành phố Hà Nội.

- Là đơn vị chuyên ngành trong lĩnh vực xử lý nền móng công trình bằng các biện pháp: Đóng cọc BTCT, đóng cọc cát, ép tĩnh cọc cừ Larsen bằng các biện pháp chuyên dùng được nhập từ các nước tư bản: Anh, Nhật, Mỹ…

- Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nền Móng Thăng Long với 5 năm xây dựng và phát triển. Từ khi thành lập cho đến nay công ty đã đóng góp tích cực trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước. Công ty đã thi công hàng loạt các công trình trọng điểm như:

            + Công trình Bộ Công An

            + Công trình đường vành đai 3

            + Công trình Dự án Time City

            + Công trình trụ sở làm việc Bộ Ngoại Giao.

            ………………………

 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nền Móng Thăng Long.

1.2.1. Chức năng của công ty:

-  Thi công cải tạo sửa chữa, xây lắp các công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi.

-  Xử lý nền móng.

- Mua bán máy móc thiết bị công trình.

1.2.2. Nhiệm vụ:

- Thi công xử lý nền móng công trình bằng các biện pháp: Đóng cọc BTCT, đóng cọc cát, ép tĩnh cọc cừ Larsen bằng các biện pháp chuyên dùng được nhập từ các nước tư bản: Anh, Nhật, Mỹ…

- Thi công cải tạo sửa chữa các công trình giao thông, thủy lợi trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh thành lân cận.

c.Đặc điểm:

Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nền Móng Thăng Long là một trong những công ty hoạt đông đa ngành , công ty vừa kinh doanh buôn bán thương mại vừa thi công xây dựng các công trình.

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty CP PT Công Nghệ Nền Móng Thăng Long

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thể hiện bằng sơ đồ dưới đây:

( Phụ lục 01/BMCT)

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty cụ thể như sau:

1.3.1. Nhiệm cụ và quyền hạn của ban hội đồng quản trị Công ty.

- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không được thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông.

- Hội đồng quản trị của công ty có quyền quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty, kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, quyết định giải phát phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ thông qua hợp đồng mua bán, vay cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cắt chức ký hợp đồng chấm dứt hợp đồng với Tổng giám đốc và giám đốc, giám sát chỉ đạo việc kinh doanh của công ty, quyết định cơ cấu tổ chức của công ty…

1.3.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám Đốc:

- Là người có tư cách pháp nhân, người chỉ huy cao nhất. Chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của công ty, quyết định về phương hướng sản xuất, phương thức kinh doanh, tổ chức hoạch toán công tác đối ngoại và hiệu quả sử dụng vốn.

1.3.3. Nhiệm vụ và quyền hạn đối với Phó Giám Đốc

- Là người phụ trách quản lý và giám sát các phòng ban, giúp Giám đốc điều hành công ty.

- Quản lý nghiêm ngặt và sắp xếp công việc một cách tốt hơn và hiệu quả hơn.

1.3.4. Nhiệm vụ, chức năng của Phòng Hành chính.

a. Nhiệm vụ:

- Theo dõi, đôn đốc và tổ choc thực hiện đăng ký nhận hộ khẩu tạm trú, tạm vắng theo quy định của nhà nước về quản lý hành chính về trật tự xã hội đối với tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Quản lý chặt chẽ con dấu của công ty.

- Phối hợp cùng bộ phận tổ chức công tác lao động, kiểm tra an toàn lao động và lập báo cáo an toàn lao động khi có vụ việc xẩy ra.

- Làm việc với cơ quan chức năng, đóng BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Đảm bảo mỗi cán bộ công nhân viên hợp đồng dài hạn đều có thẻ BHYT để tiện cho việc khám và điều trị khi ốm đau, tai nạn.

- Tham gia giải quyết chế độ BHXH, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Thực hiện chăm sóc sức

khỏe cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.

b. Chức năng.

- Quản lý sức khỏe cán bộ công nhân viên toàn công ty, Tham mưu cho ban giám đốc các trường hợp đủ sức khỏe để có hướng bố trí sắp xếp lại lao động hợp lý.

1.4.5. Chức năng. nhiệm vụ của Phòng Tài Chính Kế Toán.

a. Chức năng:

- Tham mưu cho ban lãnh đạo quản lý chặt chẽ tài chính công ty theo pháp luật Nhà Nước và theo điều lệ hoạt động của Công ty. Đồng thời tham mưu cho ban lãnh đạo tìm mọi biện pháp kinh doanh có hiệu quả.

- Là thành viên giám sát mọi hoạt động chỉ tiêu, thu nhập của công ty, phản ánh các con số thực bằng hoạch toán mà thể hiện là bản quyết toán tài chính hàng quý, hàng năm.

b. Nhiệm vụ:

- Phân tích hoạt động kinh tế của công ty.

- Kiểm tra mọi hoạt động tài chính – kế toán của các đội và toàn công ty, tham mưu cho ban lãnh đạo chỉ đạo thực hiện đúng luật pháp của nhà nước, điều lệ hoạt động của công ty.

- Cung ứng tiền cho công ty, vốn cho các đơn vị thi công công trình theo tiến độ và kế hoạch, đáp ứng mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời ngăn ngừa những tiêu cực trong hoạt động kinh doanh của công ty  kiên quyết loại bỏ  những thủ tục chứng từ không hợp lệ, bảo vệ nền Tài chính công ty hoạt động lành mạnh đúng pháp luật.

- Kiểm tra, rà soát các chứng từ chi tiêu. Phân định rõ chứng từ hợp lệ, không phù hợp, báo cáo Ban giám đốc có biện pháp giải quyết ngay.

- Tham mưu cho giám đốc ấn định tiền vay, tiền thanh toán của các đơn vị, các nhà thầu, các cá nhân đi công tác tùy theo hiệu quả kinh doanh của cá nhân đi công tác.

- Hàng quý, sáu tháng và cả năm báo cáo quyết toán tài chính rõ ràng khách quan. Bản quyết toán tài chính thật rõ ràng và khách quan. Bản quyết toán tài chính phảI lập công khai, cân đối chính xác, phản ánh các mặt hoạt động kinh doanh của công ty một cách khách quan để lãnh đạo nắm được, tìm cách phát huy (Hoặc hạn chế).

- Luôn luôn kiểm tra, tìm ra những sai sót về tài chính để báo cáo ban lãnh đạo để kịp thời xử lý.

- Đối chiếu công nợ với các đội, thực hiện quy chế hoạt động của công ty.

- Phối hợp với phòng hành chính nhân sự hàng năm đánh giá lại tài sản của công ty, báo cáo ban lãnh đạo để có định hướng cụ thể trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.

- Theo dõi chặt chẽ vốn góp của cổ đông, vốn vay ngân hàng, đảm bảo nguồn vốn đó dùng đúng mục đích và có hiệu quả. Thanh toán với Ngân hàng khi nguồn vốn vay đến hạn trả nợ. Thực hiện tính toán cổ tức theo định kỳ và phần trích nộp các khoản cho ngân sách đầy đủ.

- Phối hợp phòng hành chính nhân sự, kỹ thuật dự án, kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch chi tiêu  trong hoạt động kinh doanh, trong tiêu ding, đảm bảo tiết kiệm  và kinh doanh có hiệu quả.

1.3.6. Phòng kỹ thuật:

a. Chức năng:

- Là bộ phận chuyên môn giúp cho ban lãnh đạo nắm được những số liệu cụ thể về tiến độ thi công các công trình. Trên cơ sở đó mà Ban lãnh đạo nghiên cứu điều chỉnh tổng thể trên toàn bộ các công trình hiện đơn vị đang thi công cho phù hợp với thời gian tới.

- Giúp Ban lãnh đạo chỉ đạo, giám sát và cử cán bộ giám sát các đơn vị thi công công trình do Công ty ký hợp đồng nhận thầu.

- Giám sát kế hoạch, chỉ tiêu tiến độ, biện pháp thi công cho từng giai đoạn, cho từng công trình để đem lại hiệu quả cao nhất cho Công ty.

- Là thành viên trong việc tính toán thanh lý các hợp đồng với các bên và quyết toán công trình với đơn vị thi công công trình dự án của Công ty.

b. Nhiệm vụ:

- Giúp Ban lãnh đạo trực tiếp lãnh đạo, điều hành công tác thi công các công trình của công ty.

- Lập dự án, điều hành các dự án từ khi dự án được hình thành đến ki dự án được bàn giao khai thác.

- Lập ra kế hoạch dài hạn và ngắn hạn để từ đó hoạch định các chiến lược cho sản xuất kinh doanh của công ty.

- Giám sát kiểm tra việc lập và trình duyệt quyết toán khối lượng các công trình hoàn thành của các đơn vị.

- Giám sát việc lập ra các bản quyết toán khối lượng với các đội khi công trình được nghiệm thu bàn giao và trình ban lãnh đạo phê duyệt.

1.3.7. Phòng cơ giới.

- Là bộ phận trực tiếp tham gia thi công, hàng tháng phòng cơ giới có trách nhiệm ký khối lượng với Cán bộ kỹ thuật của Chủ đầu tư mang về trình Ban lãnh đạo công ty để làm căn cứ thanh toán với Chủ Đầu tư. Dựa vào khối lượng đã được giám đốc duyệt để làm căn cứ thanh toán lương cho công nhân viên.

Có trách nhiệm đảm bảo máy móc trang thiết bị hoạt động tốt đáp ứng nhu cầu thi công hoàn thành tiến độ thi công do Chủ đầu tư đề ra.

Công ty Cồ phần xây dựng C.O.E

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1
I .TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG C.O.E 2
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây dung C.O.E 2
1.1.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty. 2
1.1.2. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty. 3
1.1.3. Quá trình hình thành và phát triển: 3
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng  C.O.E 3
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cồ phần xây dựng C.O.E 4
1.3.1. Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh. 4
1.3.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cồ phần C.O.E . 6
1.4. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công  ty Cổ phần xây dựng C.O.E qua 2 năm 2012-2013 6
II.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY Cổ phần xây dựng C.E.O 9
2.1. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng C.E.O 9
2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần xây dựng C.E.O 9
2.1.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán 9
2.1.1.2. Chính sách kế toán tại Công ty. 10
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán. 11
2.1.2.1. Tổ chức hạch toán ban đầu. 11
2.1.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. 11
2.1.2.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán. 12
2.1.2.4. Tổ chức hệ thống BCTC 13
2.2. Tổ chức công tác phân tích kinh tế. 13
2.2.1. Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế. 13
2.2.2. Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty Cổ phần xây dựng C.O.E 13
2.2.3. Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu của các báo cáo kế toán. 14
III.ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG C.O.E 18
3.1. Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty Cổ phần xây dựng C.O.E 18
3.1.1. Ưu điểm. 18
3.1.2. Hạn chế. 18
3.2. Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty Cổ phần xây dựng C.O.E 19
3.2.1. Ưu điểm 19
3.2.2. Hạn chế 19
3.3. Đánh giá khái quát về công tác tài chính của Công Ty Cổ phần xây dựng C.O.E 20
3.3.1. Ưu điểm 20
3.3.2. Hạn chế 21
ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 21
KẾT LUẬN 23


DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

BTC : Bộ tài chính
TSCĐ : Tài sản cố định
TK : Tài khoản
DN : Doanh nghiệp
VCSH : Vốn chủ sở hữu
BCTC : Báo cáo tài chính


LỜI MỞ ĐẦU
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tái sản xuất TSCĐ cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân. Nó góp phần tăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, là tiềm lực vật chất kỹ thuật cho sự nghiệp CNH – HĐH đất nước. Trong sản xuất kinh doanh với mục đích cuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận mà con đường chủ yếu để tăng lợi nhuận của các doanh nghiệp xây dựng cơ bản là phải tìm mọi biện pháp nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo tiến độ thi công, hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng.
Được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Thanh Hải, cùng tập thể cán bộ nhân viên phòng Kế toán Công ty
Cổ phần xây dựng C.O.E
, em đã tìm hiều và thu thập được thông tin về Công ty và những nghiệp vụ kế toán mà Công ty hiện đang áp dụng.
Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế và hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty  Cổ phần xây dựng  C.O.E nên rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo!
 Báo cáo thực tập gồm 4 phần chính.
Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần xây dựng C.O.E.
Phần II: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại Công ty Cổ phần xây dựng C.O.E
PhầnIII: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế và tài chính của Công ty Cổ phần  xây dựng C.O.E.
Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp.


I .TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG C.O.E
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây dung C.O.E
Công ty Cổ phần xây dựng C.O.E một doanh nghiệp tư nhân được hình thành theo giấy phép kinh doanh số 21.02.001003 cấp ngày 22/3/2004. Có số vốn điều lệ là 17.000.000.000đ. Trụ sở chính đặt tại Tầng 5 tháp C.O.E, HH2 -1 đường Phạm Hùng ,xã Mễ Trì ,Từ Liêm Hà Nội . Wed: www.ceoxaydung.com hoạt động trên lĩnh vực xây dựng là chủ yếu, là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản tại Ngân Hàng
1.1.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.
- Chức năng của Công ty:
+ Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của Nhà nước.
+ Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động của địa phương.
+ Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước.
+ Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước.
- Nhiệm vụ của Công ty:
+ Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty với phương châm năm sau cao hơn năm trước. Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy đủ các khoản tiền cho ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp.
+ Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên của Công ty.
+ Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo đúng tiến độ sản xuất. Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng.
+ Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường.
1.1.2. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty.
Trước đây ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là xây dựng bao gồm: Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông thuỷ lợi và công trình điện, xây dựng công trình cầu, cảng phục vụ giao thông đường thuỷ, kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất và mua bán các cấu kiện bê tông đúc sẵn phục vụ xây dựng.
Hiện nay Công ty còn mở rộng thêm loại hình hoạt động của mình như một số ngành nghề:  Mua bán và lắp đặt thiết bị văn phòng, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, đồ
điện gia dụng, lắp đặt dây truyền máy móc thiết bị cho các nhà máy khu công nghiệp, tư vấn thiết kế và lắp đặt hệ thông thiết bị mạng, mua bán máy móc thiết bị và phụ kiện thay thế, kinh doanh dịch vụ du lịch trong nước.
1.1.3. Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty Cổ phần xây dựng C.O.E được thành lập và hoạt động ngày 22 tháng 03 năm 2004.
Năm 2009 Công ty bắt đầu kinh doanh thêm ngành kinh doanh thêm ngành buôn bán nguyên vật liệu. Công ty xây dựng mà kiêm buôn bán vật liệu xây dựng là một lợi thế cho quá trình xây dựng công trình.
Công ty từng bước phát triển sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Ngày nay Công ty Cổ phần xây dựng C.O.E đã trở thành Công ty mạnh về xây dựng. Với lực lượng cán bộ công nhân viên khoảng hơn 200 người. Có thể đảm đương xây dựng các công trình xây dựng có quy mô lớn.
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng  C.O.E
Công ty đã tiếp cận thành công với các công nghệ hiện đại phục vụ cho việc kinh doanh phát triển, mở rộng quy mô của mình. Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh đấu thầu xây dựng các công trình, Công ty khai thác một cách có hiệu quả nguồn vốn vật tư, tài nguyên, nhân lực của đất nước để giữ vững và nâng cao hơn nữa uy tín và vị thế cạnh tranh của Công ty trên thị trường xây dựng, đảm bảo cuộc sống cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Tổ chức sản xuất trong Công ty phần lớn là phương thức khoán gọn các công trình, các hạng mục công trình đến các đội. Công ty đã nhận thầu các công trình về dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi và bước đầu tiếp cận thành công với công nghệ hiện đại phục vụ cho công tác xây dựng. Hiện tại Công ty cũng không ngừng lớn mạnh.
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cồ phần xây dựng C.O.E
1.3.1. Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh.
Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến- chức năng. Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong Công ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau. Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm:
- Chủ tịch hội đồng quản trị : Là những người quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. Giám sát Giám đốc và những cán bộ quản lý khác của Công ty.
- Giám đốc: Là người có trách nhiệm cao nhất của Công ty trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, có cơ cấu tổ chức, cơ cấu tài chính của đơn vị theo luật Công ty Cổ phần
- Phòng kế toán tài chính: Giúp việc giám đốc lập kế hoạch khai thác và chu chuyển vốn, đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của đơn vị. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ, nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định pháp luật.
- Phòng kinh tế kỹ thuật: Giúp việc giám đốc lập phương án tổ chức thi công, phối hợp với phòng kinh doanh chuẩn bị và kiểm tra vật tư, thiết bị trước khi thi công. Tổ chức chỉ huy, giám sát, kiểm tra tiến độ, kỹ thuật thi công, được quyền đình chỉ thi công khi thấy chất lượng công tình không đảm bảo.