MỤC LỤC
MỤC LỤC
i
LỜI MỞ ĐẦU
iii
DANH MỤC VIẾT TẮT
iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU
v
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1
1
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng số 1
1
1.1.1. Tên, quy mô, địa chỉ, chức năng, nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex 1)
1
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
2
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
2
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
3
1.3.1. Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
3
1.3.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
6
1.4. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
6
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1
7
2.1. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
7
2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
7
2.1.1.2. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
7
2.1.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Công ty
8
2.1.2.1. Tổ chức hạch toán ban đầu tại Công ty
8
2.1.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty
9
2.1.2.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Công ty
11
2.1.2.4. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính (BCTC) tại Công ty
11
2.2. Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại Công ty
12
2.2.1. Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích tại Công ty
12
2.2.1.1. Bộ phận thực hiện
12
2.2.1.2. Thời điểm tiến hành công tác phân tích
12
2.2.2. Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty
12
2.2.3. Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu các báo cáo kế toán năm 2011 và năm 2012
12
2.3. Tổ chức công tác tài chính tại Công ty
13
2.3.1. Công tác kế hoạch hóa tài chính tại Công ty
13
2.3.1.1. Xây dựng kế hoạch
13
2.3.1.2. Tổ chức thực hiện
14
2.3.2. Công tác huy động vốn tại Công ty
14
2.3.3. Công tác quản lý và sử dụng vốn – tài sản tại Công ty
15
2.3.3.1. Lập kế hoạch sử dụng vốn- tài sản trong kỳ
15
2.3.3.2. Tổ chức công tác thực hiện quản lý sử dụng vốn, tài sản
15
2.3.4. Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận tại Công ty
15
2.3.5. Xác định các chỉ tiêu nộp Ngân sách và quản lý công nợ tại Công ty
16
2.3.5.1.. Xác định các chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nước.
16
2.3.5.2. Quản lý công nợ.
16
CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1
18
3.1. Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty
18
3.1.1. Ưu điểm
18
3.1.2. Hạn chế
18
3.2. Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty
19
3.2.1. Ưu điểm
19
3.2.2. Hạn chế
19
3.3. Đánh giá khái quát về công tác tài chính của Công ty
19
3.3.1. Ưu điểm
19
3.3.2. Hạn chế
19
CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
20
KẾT LUẬN
21
LỜI MỞ ĐẦU
Bước vào nền kinh tế thị trường, việc chuyển đổi cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các đơn vị kinh tế đặc biệt là các đơn vị xây lắp phải nhạy bén sâu sắc, linh động vượt qua khó khăn, tìm hướng đi đúng đắn để có thể tồn tại và phát triển đứng vững trong môi trường cạnh tranh mới.
Công ty cổ phần xây dựng số 1 là một trong những đơn vị xây lắp điển hình công ty đã hoạt động tốt trong nhiều lĩnh vực, từ lĩnh vực sản xuất, xây dựng đến lĩnh vực kinh doanh trên thị trường trong đó lĩnh vực xây dựng là chủ yếu. Nắm bắt đựơc nhu cầu trên, Công ty cổ phần xây dựng số 1 đã hoạt động rất tốt luôn thu được lợi nhuận hàng năm và thị phần của công ty cũng ngày càng được mở rộng.
Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã nghiên cứu tìm hiểu khái quát về công ty, tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh và nguyên tắc hạch toán kế toán của công ty. Cùng với những kiến thức đã học tại trường, được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo TS. Nguyễn Tuấn Duy, các cô chú anh chị thuộc phòng Kế toán-Tài chính của Công ty cổ phần xây dựng số 1 đã giúp em hoàn thành bài “Báo cáo thực tập tổng hợp” với nội dung gồm 4 phần:
Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần xây dựng số 1
Phần 2: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công ty cổ phần xây dựng số 1
Phần 3: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế và tài chính của công ty cổ phần xây dựng số 1
Phần 4: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp
Do thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề của em còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý từ các thầy cô để báo cáo thực tập tổng hợp của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Hà Thị Bé
DANH MỤC VIẾT TẮT
DT
Doanh thu
LNKD
Lợi nhuận kinh doanh
VKDbq
Vốn kinh doanh bình quân
Hệ số DT/Vốn
Hệ số doanh thu/Vốn
Hệ số LN/Vốn
Hệ số lợi nhuận/Vốn
HĐQT
Hội đồng quản trị
TSCĐ, CCDC
Tài sản cố định, công cụ dụng cụ
TGĐ
Tổng giám đốc
VNĐ
Việt Nam Đồng
Thuế TNDN
Thuế thu nhập doanh nghiệp
DN
Doanh nghiệp
GTGT
Giá trị gia tăng
TNDN, TNCN
Thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân
BHXH
Bảo hiểm xã hội
KKTX
Kê khai thường xuyên
TK
Tài khoản
BCTC
Báo cáo tài chính
TCKT
Tổ chức kế toán
SXKD
Sản xuất kinh doanh
XD
Xây dựng
DTT
Doanh thu thuần
DTBH
Doanh thu bán hàng
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 01: Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2011 và 2012
Bảng 02: Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Bảng 03: Nguồn vốn trong Công ty
Bảng 04: Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước
Sơ đồ 01: Sơ đồ quy trình công nghệ xây lắp
Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 03: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
Sơ đồ 05: Trình tự ghi sổ kế toán trong kế toán máy.
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng số 1
1.1.1. Tên, quy mô, địa chỉ, chức năng, nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex 1)
Công ty cổ phần xây dựng số 1 - VINACONEX 1 là doanh nghiệp nhà nước loại 1, thành viên của Tổng Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam - VINACONEX. Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán độc lập và có tài sản riêng, hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103002982 đăng ký lần đầu ngày 06/01/2003, chuyển đổi lần thứ 8 ngày 18/03/2009 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
- Tên gọi đầy đủ: Công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex 1).
- Tên giao dịch: Công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex 1)
- Tên giao dịch quốc tế: Construction joint stock Co. No. 1
- Tên viết tắt: VINACONEX NO.1 JSC
- Địa chỉ: D9, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân Bắc, Thanh Xuân, Hà Nội
- Năm thành lập: 1973 - Nhóm ngành: Xây dựng
- Điện thoại: 844.38544057 - Fax: 38541679
- Email: admin@vinaconex1.com.vn
- Website: http://www.vinaconex1.com.vn
- Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Thạc Kim – Giám đốc
- Vốn điều lệ: 74,000,000,000 đồng; KL CP đang niêm yết: 7,400,000 cp; KL CP đang lưu hành: 7,204,200 cp; Mã cổ phiếu:
VC1
- Chức năng, nhiệm vụ: Công ty cổ phần xây dựng số 1 là một doanh nghiệp xây lắp đã và đang hoàn thành nhiều công trình trên tất cả các lĩnh vực của ngành xây dựng. Do có sự nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ cùng nhân viên và sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo công ty, sự giúp đỡ của các phòng ban tổng công ty, công ty đã vượt qua mọi khó khăn trở ngại thực hiện nhiệm vụ thắng lợi kế hoạch của công ty giao. Đặc biệt là công tác đầu tư kinh doanh phát triển nhờ đó có bước đột phá làm chuyển dịch đáng kể cơ cấu sản xuất kinh doanh phát triển ổn định và bền vững.
- Ngành nghề kinh doanh của Công ty:
+ Xây dựng dân dụng công cộng công nghiệp
+ Xây dựng hạ tầng kỹ thuật, cấp thoát nước và môi trường
+ Xây dựng công trình giao thông bến cảng...
+ Xây dựng công trình thủy lợi, thủy điện (đê, kè, hồ chứa nước...)
+ Trang trí nội ngoại thất
+ Thi công cơ giới
+ Sản xuất công nghiệp, vật liệu xây dựng
+ Kinh doanh nhà, bất động sản, vật tư thiết bị và các hoạt động kinh doanh khác...
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty được thành lập năm 1973 với tên gọi ban đầu là Công ty xây dựng Mộc Châu trực thuộc Bộ xây dựng có nhiệm vụ xây dựng toàn bộ khu công nghiệp Mộc Châu – Tỉnh Sơn La.
Từ năm 1977 đến 1981 được đổi tên là Công ty xây dựng số 11 trực thuộc Bộ xây dựng, trụ sở đóng tại Xuân Mai – Hà Sơn Bình có nhiệm vụ xây dựng Nhà máy bê tông Xuân Mai và tham gia xây dựng thuỷ điện Hoà Bình.
Cuối năm 1981 Công ty được Bộ xây dựng cho chuyển trụ sở về Hà Nội và được Nhà nước giao nhiệm vụ xây dựng khu nhà lắp ghép Thanh Xuân – Hà Nội.
Năm 1984 Chủ tịch Hội đồng bộ trưởng đã đưa Quyết định số 196/CT đổi tên Công ty Xây dựng số 11 thành Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số I trực thuộc Bộ Xây dựng với nhiệm vụ chính là xây dựng nhà ở cho nhân dân Thủ đô.
Năm 1993 Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số I đuợc Bộ Xây dựng cho phép đổi tên là Liên hợp Xây dựng số I trực thuộc Bộ Xây dựng với nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.
Ngày 15-4-1995 Bộ Xây dựng ra Quyết định sát nhập Liên hợp xây dựng số 1 vào Tổng Công ty cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – VINACONEX JSC và từ đó mang tên mới là: Công ty cổ phần xây dựng số 1 – Vinaconex – 1.
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Với mục tiêu: “Phát triển bền vững” công ty cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex 1 đã thực hiện chủ trương đa doanh, đa sở hữu, đa ngành nghề; trong đó xác định xây dựng dân dụng và công nghiệp là ngành chính; kinh doanh phát triển đô thị, bất động sản là chủ chốt cho sự tăng trưởng; sản xuất công nghiệp là tiền đề cho sự phát triển bền vững.
Sản phẩm xây dựng là những công trình nhà cửa được xây dựng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước và chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài. Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của công ty nói riêng và các công ty xây dựng nói chung có đặc thù là sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân phối rải rác ở các địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết tất cả các công trình đều tuân theo một quy trình công nghệ sản xuất như sau:
- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp
- Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình (bên A)
Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, công ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm (công trình hay hạng mục công trình):
+ San nền, giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng
+ Tổ chức lao động, bố trí máy móc, thiết bị thi công, cung ứng vật tư
+ Xây trát, trang trí hoàn thiện
- Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.
- Bàn giao công trình hoàn thành và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư.
Các công việc được khái quát bằng sơ đồ 01.
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
1.3.1. Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Cơ cấu tổ chức của Công ty
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty thông qua định hướng phát triển, kế hoạch phát triển ngắn và dài hạn của công ty, thông qua báo cáo của ban kiểm soát, của hội đồng quản trị, báo cáo thù lao HĐQT và báo cáo tài chính hàng năm. Là cơ quan quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.
- Hội đồng quản trị: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý của công ty quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty, quy chế quản lý nội bộ; quyết định các hợp đồng giao dịch với các cá nhân tổ chức là thành viên của hội đồng quản trị, tổng giám đốc hoặc có liên quan đến thành viên của hội đồng quản trị.
- Ban kiểm soát: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra thực hiện giám sát hội đồng quản trị, tổng giám đốc trong việc điều hành và quản lý công ty; Kiểm tra sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của công ty, trình đại hội đồng cổ đông báo cáo thẩm tra các báo cáo tài chính...
- Chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng giám đốc: Là người đại diện hợp pháp của công ty, điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm và lo đủ việc làm cho toàn thể cán bộ công nhân viên. Chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và Nhà nước về công tác sản xuất kinh doanh của công ty. Đại diện cho quyền lợi hợp pháp của toàn thể cán bộ công nhân viên.
- Phó Tổng giám đốc công ty: Công ty có 3 phó Tổng giám đốc có nhiệm vụ là giúp việc cho tổng giám đốc về phụ trách các lĩnh vực khác nhau để quản lý toàn bộ Công ty.
- Các phòng ban chức năng: Công ty có 6 phòng ban chức năng:
Phòng kinh tế- thị trường: Chức năng nhiệm vụ chính của phòng này là thực hiện quản lý công tác đấu thầu, quản lý hợp đồng xây lắp, quản lý kinh tế, xây dựng phương án kinh tế phương án giao khoán cho các công trình đồng thời theo dõi và quản lý sử dụng vật tư theo hạn mức.
Phòng kỹ thuật - thi công: Phòng kỹ thuật - thi công có nhiệm vụ tham gia quản lý kỹ thuật, giám sát chất lượng công trình, quản lý tiến độ, biện pháp thi công và an toàn lao động. Đây là đầu mối tiếp nhận các thông tin về thay đổi công nghệ, áp dụng khoa học - kỹ thuật. Ngoài ra phòng kỹ thuật - thi công còn tham gia quản lý máy móc, thiết bị và các công cụ sản xuất.
Phòng Tài chính - kế toán: Phòng Tài chính - Kế toán có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán, tổ chức hướng dẫn và chỉ đạo toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Công ty và các đơn vị trực thuộc. Phòng có chức năng kiểm tra giám sát công tác tài chính kế toán, xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn theo kế hoạch sản xuất của Công ty, trình Giám đốc Công ty, Tổng giám đốc công ty phê duyệt. Phối hợp với các phòng chức năng khác của Công ty để xây dựng cơ chế khoán, lập kế hoạch về chỉ tiêu tài chính trên cơ sở kế hoạch sản lượng của kết hợp với Phòng Kinh tế - thị trường để tổng hợp báo cáo.
Phòng đầu tư: Phòng đầu tư có chức năng thực hiện các quy định của công ty trong lĩnh vực đầu tư như: lập kế hoạch đầu tư cho các dự án đầu tư, lập báo cáo nghiên cứu khả thi, thực hiện và quản lý các dự án đầu tư cho công ty về tình hình thực hiện các dự án đầu tư đồng thời có kiến nghị các biện pháp cần thiết để dự án đầu tư được thực hiện một cách hiệu quả nhất.
Phòng tổ chức hành chính: Phòng Tổ chức Hành chính có chức năng tham mưu giúp cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý nhân sự, sắp xếp tổ chức, quản lý bồi dưỡng cán bộ,... thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước đối với người lao động. Thực hiện chức năng lao động tiền lương và quản lý hành chính văn phòng của Công ty
Phòng thiết bị vật tư: Chức năng chính của phòng thiết bị vật tư là thực hiện cung cấp vật tư chính cho các công trình trọng điểm, thực hiện quản lý về giá và chất lượng nguyên vật liệu đầu vào của toàn Công ty, kiểm soát theo dõi các máy móc thiết bị trong thời gian lưu kho cũng như khi đang phục vụ thi công trên các công trình. Cùng phòng đầu tư thực hiện kế hoạch đầu tư nâng cao năng lực thiết bị thi công và thực hiện kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ.
Ngoài các phòng ban chức năng trên dưới công ty còn có nhiều đội xây dựng - điện nước và ban chủ nhiệm công trình hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ mà công ty giao. Đồng thời cùng phối hợp với nhau để tạo nên sức mạnh tổng hợp, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng: Đứng đầu Công ty là giám đốc chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Để hỗ trợ cho giám đốc có: phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc kinh doanh và các phó giám đốc chi nhánh được cấp trên bổ nhiệm theo đề cử của giám đốc công ty. Công ty có 6 phòng ban giúp giám đốc điều hành công việc. Trưởng phòng là người triển khai công việc mà giám đốc giao và chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình và kết quả thực hiện các công việc đó. Để đảm bảo các công việc không bị gián đoạn khi trưởng phòng đi vắng thì mỗi phòng có một phó phòng. Bộ phận quản lý trực tiếp tại công ty là các đơn vị, đội và các ban chủ nhiệm công trình. Ở bộ phận này có bộ máy quản lý khá độc lập, được giao quyền tương đối rộng rãi theo sự phân cấp của giám đốc. Đứng đầu là thủ trưởng đơn vị, trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty về mọi hoạt động của đơn vị. Ngoài ra cũng có các cán bộ phụ trách ở những mảng cụ thể.
PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ